Secrétaire médicale - 100% - JOUR - PRPACS

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER; Rennes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier à Rennes recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour renforcer le secrétariat du Pôle Rennais de Psychiatrie Adulte Centre et Sud. Vous assurerez le traitement et la coordination des informations médico-administratives indispensables à la prise en charge des patients.

Vous maîtrisez l'accueil des patients, la gestion des agendas et la rédaction de documents médicaux, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Diplôme AMA ou expérience équivalente exigé(e).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et capacité à apprendre rapidement les logiciels métiers.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, les familles et partenaires.
• Gérer les agendas médicaux et organiser la prise de rendez-vous.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et documents médicaux et médico-légaux.
• Suivre et mettre à jour les dossiers patients.
• Coopérer à la coordination des parcours de soins avec les professionnels.
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les équipes.

Skills

Sens de l'accueil

Organisation

Esprit d'équipe

Polyvalence

Discrétion

Rédaction

Education

Diplôme d'AMA

Tools

Word

Outlook

Job description

À propos de nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionals composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

À propos de nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionals composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre le secrétariat du Pôle Rennais de Psychiatrie Adulte Centre et Sud.

En tant que secrétaire médicale, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives indispensables à la prise en charge des patients.

À Ce Titre, Vous Serez Notamment Amené(e) à

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires.
• Gérer les agendas médicaux et organiser la prise de rendez-vous.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, documents médicaux et médico-légaux.
• Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers patients.
• Participer à la coordination des parcours de soins en lien avec les différents professionnels.
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat, en collaboration étroite avec l’ensemble des équipes.

Selon les besoins du pôle, vous pourrez intervenir sur différents sites (intra-hospitalier et ambulatoire). Cette polyvalence représente un véritable atout pour enrichir votre expérience professionnelle et développer vos compétences.

Profil

Profil recherché

Vous êtes titulaire d' un diplôme d'AMA ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook) et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels métiers.

Les qualités que nous recherchons

Nous Recherchons Une Personne Qui Possède

• un excellent sens de l'accueil et de la relation avec les patients et leur entourage.
• de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités
• une aptitude au travail en équipe et à la coopération avec les différents professionnels
• de la polyvalence et une bonne capacité d'adaptation
• de la rigueur, de la discrétion et le respect du secret professionnel
• de bonnes qualités rédactionnelles

Conditions de travail

• Poste à temps plein (100 %).
• Temps de travail : 7 h 30 par jour, du lundi au vendredi.
• Lieu : Rennes
• Horaires compris entre 8 h 30 et 17h, (30 minutes de pause repas sur le temps selon l'organisation du service.

Référence de l'offre : pebfqumn4z