Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

AURA POITOU CHARENTES; Châtellerault; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé à Châtellerault recherche un(e) Secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (21h/semaine). Vous serez en charge de la gestion des dossiers patients, de l'accueil et de l'orientation. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat en secrétariat médical ou équivalent. Une rémunération entre 1 244,96 € et 1 355,19 € brut par mois, avec des primes et des avantages, est proposée.

Prestations

Titre restaurant

Mutuelle employeur 80%

Prévoyance 100%

CSE

Qualifications

• Baccalauréat en secrétariat médical ou équivalent requis.
• Débutants acceptés.
• Capacité à appliquer les consignes et protocoles.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des patients et le secrétariat administratif.
• Assurer l'accueil des patients et les accompagner dans leurs démarches.
• Organiser consultations et rédiger comptes rendus médicaux.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Baccalauréat spécialisé en secrétariat médical

Brevet d’enseignement social (option secrétariat médico-social)

Description du poste

Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

L'AURA POITOU-CHARENTES, établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) présente sur 3 départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses unités de dialyse médicalisées, autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs. Recherche pour l'unité de Châtellerault : un poste CDI 21h/semaine.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des patients, assurer le secrétariat administratif du service médical, accueillir les patients et leur famille.
• Présenter le livret d'accueil aux patients, assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives, gérer le contrat de prise en charge, préparer et diffuser le planning des permanences.
• Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier), relancer le patient en cas de dossier incomplet, vérifier les caisses d'assurance maladie, organiser les consultations avec les médecins, rédiger les courriers pour les rendez‑vous, prendre rendez‑vous et assurer le suivi, rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue, scanner les documents, gérer et suivre les demandes de séjours temporaires, classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures.
• Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services, participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales, participer à l'élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l'activité.
• Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales, travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège, assurer un reporting régulier des activités auprès du cadre départemental, accueillir des stagiaires.
• Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les événements indésirables.

Qualifications et formation

• Baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico‑social, équivalent ou certificat de secrétaire médico‑social de la Croix‑Rouge Française.
• Brevet d’enseignement social (option secrétariat médico‑social) ou titre équivalent.
• Expérience débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico‑administratifs.

Conditions

Type d'emploi : temps partiel, CDI. Durée : 21h/semaine (60 % d'un temps plein). Horaires : travail en journée.

Rémunération : 1 244,96 € à 1 355,19 € brut par mois, prime annuelle, titres restaurant.

Mutuelle employeur 80 %, prévoyance 100 %, 50 % des titres restaurant. Prime annuelle, CSE.

Employeur

20 à 49 salariés. L'association a pour objet de promouvoir, organiser et gérer le traitement extra‑hospitalier par dialyse des patients atteints d'insuffisance rénale chronique dans la région Poitou‑Charentes.