SECRETAIRE MEDICAL / SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

HOPITAL DE JOUR DU PARC; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Bordeaux recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel. Les missions incluent l'accueil des patients, la gestion des demandes administratives et la mise à jour des dossiers médicaux. Diplôme et expérience requis. Le salaire varie de 1542 à 1800 euros brut mensuel. Un environnement dynamique vous attend dans ce rôle essentiel.

Prestations

Indemnité transports

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Diplôme de secrétaire médical(e) exigé.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et au téléphone des patients et des familles.
• Gérer les mails du secrétariat de l'Hôpital.
• Prendre des rendez-vous et gérer les agendas.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial - DIPLOME DE SECRETAIRE MEDICAL(E)

Description du poste

DEMENAGEMENT SUR LA COMMUNE DE BRUGES EN SEPTEMBRE 2026

Mission

• Sous la responsabilité du Directeur médical, les missions à assurer sont les suivantes :
• Accueillir physiquement et au téléphone des patients et des familles
• Gérer les mails du secrétariat de l'Hôpital de jour du Parc
• Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique)
• Suivre le processus d'admission des patients
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Prendre des notes, recopier et mettre en forme des documents médicaux
• Créer et tenir différents tableaux de bord
• Prendre des notes des réunions cliniques
• Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique)
• Assurer l'archivage papier et informatique
• Saisir les données liées à l'activité médicale
• Assurer le suivi mensuel de l'activité
• Renseigner le rapport d'activité annuel
• Gérer les relations avec les services administratifs du siège
• Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux)
• Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques
• Veiller au respect du principe de discrétion
• Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe
• Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations

Conditions

Type de contrat : CDI

Contrat travail

Durée du travail : Temps partiel - 27H45/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1542.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial - DIPLOME DE SECRETAIRE MEDICAL(E) Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités hospitalières

Employeur

50 à 99 salariés

Etablissement sanitaire, l'Hôpital de Jour du Parc (55 salariés) accueille des adolescents, garçons et filles âgés de 12 à 18 ans (dérogations possibles jusqu\'à 21 ans), présentant des troubles graves de la personnalité (psychoses et névroses graves, non déficitaires). La prise en charge thérapeutique comprend une scolarité adaptée. M. MICHAEL BRUN

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