Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

France Travail; Arthès; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé situe à Arthès recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil des patients, préparer les consultations et gérer les dossiers médicaux. Ce poste est un CDD de 7 mois avec un salaire brut mensuel entre 1 871 € et 2 325 € selon l'expérience. L'expérience de 3 ans minimum est requise et le début du contrat est prévu pour Novembre 2025.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en tant que secrétaire médical(e).

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes.
• Préparer les consultations et les visites.
• Gérer les dossiers administratifs des patients.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Diplôme de secrétaire médical(e)

Description du poste

Offre n° 199QJTR : Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Localité : 81 - ARTHES

Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire médical(e). Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients. Votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes.
• Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance.
• Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre à l'ensemble des interlocuteurs.
• Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits des patients.
• Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du centre.
• Traiter le courrier administratif.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques.
• Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative.
• Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne.
• Assurer la gestion de télétransmission.
• Assurer le suivi de la facturation.
• Veiller au maintien en bon état de fonctionnement de l'ensemble du matériel nécessaire au fonctionnement du Centre et signaler les pannes graves à la coordination administrative.
• Participer aux réunions organisées par les praticiens et en rédiger les comptes-rendus, par roulement.
• Participer au projet de santé et à la démarche qualité.
• Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel en collaboration avec la coordinatrice administrative et le médecin coordinateur.
• Faciliter l'accueil des étudiants en médecine.

Conditions

• Type de contrat : CDD - 7 mois.
• Durée du travail : 35 heures/semaine.
• Horaires : Travail en journée.
• Prise de poste prévue : début Novembre 2025.
• Salaire brut mensuel : 1 871 € à 2 325 € selon l'expérience.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical(e) requis.
• Expérience : 3 ans minimum.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico-administratifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes.