Secrétaire Médical Polyvalent(e) – Gestion & Dossiers

Hospices Civils de Lyon; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Hospices Civils de Lyon recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l’accueil et le secrétariat au sein du service médical. Vous imprimez et saisissez les courriers médicaux relatifs aux consultations et hospitalisations, et vous gérez les plannings et les bilans.

Vous prenerez les rendez-vous, traiterez les mails et gérerez la commande de papeterie, en veillant au respect du secret médical et à la confidentialité des dossiers.

Qualifications

• Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie rapide.
• Maîtrise de la dictée numérique.
• Connaissance du vocabulaire médical.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, SIM WEB et EasyLI

Responsibilities

• Frappe des courriers médicaux (consultations et hospitalisations et compte-rendu opératoires).
• Programmation des hospitalisations, des interventions et des bilans (commandes d’implants et produits).
• Prise de rendez-vous, traitement des mails, commande papeterie.
• Gestion de l'agenda des médecins (absences, congés).
• Gestion du courrier (réception, tri, scan et envoi).
• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des dossiers médicaux.
• Gestion des consultations.
• Classement des résultats d'examens et des courriers validés par les médecins.

Skills

orthographe et dactylographie rapide

dictée numérique

connaissance du vocabulaire médical

Tools

WORD

EXCEL

OUTLOOK

SIM WEB

EASILY

Job description

Hospices Civils de Lyon recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l’accueil et le secrétariat au sein du service médical. Vous imprimez et saisissez les courriers médicaux relatifs aux consultations et hospitalisations, et vous gérez les plannings et les bilans.

Vous prenerez les rendez-vous, traiterez les mails et gérerez la commande de papeterie, en veillant au respect du secret médical et à la confidentialité des dossiers.