Secrétaire Médical (m / f)

LNS - Laboratoire National de Santé; Thionville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de santé publique cherche un(e) Secrétaire médical(e) à Thionville pour un contrat à durée déterminée de deux ans. Vous serez responsable de l'encodage des données patients, la gestion des dossiers, ainsi que des tâches administratives variées dans un environnement international. Une maîtrise des langues française et anglaise est requise, une expérience précédente est un atout. Offrez un CV et une lettre de motivation via Moovijob.com pour postuler.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé.
• Première expérience dans un poste similaire est souhaitable.
• Capacité à agir avec rigueur et minutie, y compris sous pression.

Responsabilités

• Saisies informatiques des données des patients et des échantillons.
• Aide à l'enregistrement des échantillons primaires.
• Assurer la réception des prélèvements et l'encodage des données des patients.
• Assurer et garantir le suivi des dossiers patients.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Gestion du temps

Communication

Rigueur

Formation

Baccalauréat

Formation en administration médicale

Outils

GLIMS

Da Vinci

Microsoft Office

Description du poste

Secrétaire médical (m / f)

Ref° 664-665

Type of contract : Full-time et durée déterminée (CDD) pour deux ans au besoin du service d’anatomie pathologique du National Center of Pathology.

A PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTE

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centres nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans celui de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du chef de département et du responsable du secrétariat, dans un environnement international et multiculturel, vous serez en charge de :

• Saisies informatiques des données des patients et des échantillons
• Aide à l’enregistrement des échantillons primaires, selon les critères d’acceptation définis par l’accréditation
• Assurer la réception des prélèvements et l’encodage des données des patients dans le programme informatique
• Assurer et garantir le suivi des dossiers patients
• Assurer l’accueil téléphonique et gérer le courrier électronique du service
• Participation à l’accréditation du service
• Rédaction de comptes-rendus médicaux et administratifs
• Organisation de l’envoi des échantillons pour un deuxièmes avis à l’extérieur

Cette liste n’est pas exhaustive et des responsabilités supplémentaires peuvent être attribuées en fonction des besoins du service.

PROFIL

• Titulaire du baccalauréat. Diplôme d’études secondaires ; une formation supplémentaire en administration médicale serait un avantage
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est obligatoire. La connaissance du luxembourgeois et de l’allemand sera considérée comme un atout.
• Sens de l’organisation, de la responsabilité et de la confidentialité
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Capacités d’organisation et de gestion du temps, respect des délais, ponctualité et gestion du stress
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable
• La maîtrise des logiciels (GLIMS et / ou Da Vinci) constitue un avantage
• Connaissance des outils informatiques type Microsoft Office
• Capacité à agir avec rigueur et minutie, y compris sous pression

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation mettant en évidence votre expérience et vos qualifications en cliquant sur le bouton ci-dessous. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Comment postuler ?

Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via Moovijob.com. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.

Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.