SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F - HC MATISSE SUJETS AGÉS

HCA MATISSE SUJETS GÉS 70Z01; Saint-Rémy-en-Comté; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté recrute un(e) secrétaire médicale pour l’unité d’admission Matisse SA à Saint-Rémy-en-Comté. Le poste est en CDI à temps plein, avec 8h30-17h du lundi au vendredi et 1 jour de repos supplémentaire par quinzaine.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas des médecins, la planification des admissions et la rédaction des documents administratifs. Expérience souhaitée et diplôme en secrétariat médical exigés.

Qualifications

• Formation de secrétaire médicale souhaitée (CNED, Croix-Rouge, BTS SP3S, ...)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens de l’organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Rigueur et autonomie
• Bon sens relationnel
• Capacité d’écoute, de patience et d’adaptation
• Maîtrise des outils informatiques et de communication téléphonique

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Orienter les demandes vers l interlocuteur adapté
• Gérer et organiser les agendas des médecins
• Assurer la gestion et la planification des admissions en collaboration avec le médecin
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
• Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers patients
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au suivi des stocks

Skills

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Discrétion

Bonne rédaction

Écoute et patience

Education

BAC F8/SMS

Diplôme en secrétariat médical

Tools

Suite Office

Job description

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Temps de travail : Temps plein

Domaine d'activité : DDCHS

Département : Haute-Saône (70)

Lieu(x) de travail : Saint-Remy (70)

Date prévisionnelle d'embauche : 23/11/2026

Expérience minimum requise : QUELQUES ANNEES DE SECRETARIAT MEDICAL

Diplôme ou spécialisation requise : BAC F8/SMS, DIPLOME EN SECRETARIAT MEDICAL

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute au sein de sa Direction des Ressources Humaines basée à Saint-Rémy-en-Comté :

L'intersecteur de psychiatrie de la personne âgée de la Haute-Saône est placée sous la responsabilité du Dr Denis, et se compose des unités suivantes :

• 1 unité d’admission à Saint-Rémy (Matisse)
• 1 hôpital de jour à Vesoul
• 5 CMP à Vesoul, Jussey, Luxeuil, Lure, Arc-lès-gray)

Le poste est basé au sein de l'unité d'admission Matisse SA à Saint-Rémy-en-Comté (18 lits).

Missions générales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Orienter les demandes vers l'interlocuteur adapté
• Gérer et organiser les agendas des médecins
• Assurer la gestion et la planification des admissions en collaboration avec le médecin
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
• Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers patients
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au suivi des stocks

Compétences requises

• Formation de secrétaire médicale souhaitée (CNED, Croix-Rouge, BTS SP3S, ...)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens de l’organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Rigueur et autonomie
• Bon sens relationnel
• Capacité d’écoute, de patience et d’adaptation
• Maîtrise des outils informatiques et de communication téléphonique

Conditions de travail

• Horaires du lundi au vendredi : 8h30 - 17h (35h par semaine)
• Un jour de repos supplémentaire par quinzaine
• Bureau partagé avec plusieurs collèges secrétaires médicals
• Remplacement des collèges en cas d'absence