SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F - CMP ARC-LES-GRAY

CMP-SA GRAY 70Z01; Arc-lès-Gray; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté recrute un(e) secrétaire médical(e) au CMP d’Arc-Lès-Gray, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers patients, avec remplacement du personnel en cas d’absence et des horaires de 8h30 à 17h.

Formation de secrétaire médicale souhaitée et compétences en bureautique et secrétariat médical exigées. Poste en CDI à temps plein, proximité et travail en équipe.

Qualifications

• Formation de secrétaire médicale souhaitée (CNED, Croix-Rouge, BTS SP3S, ...)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens de l’organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Rigueur et autonomie
• Bon sens relationnel
• Capacité d’écoute, de patience et d’adaptation
• Maîtrise des outils informatiques et de communication téléphonique

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Orienter les demandes vers l interlocuteur adapté
• Gérer et organiser les agendas des médecins
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
• Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers patients
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au suivi des stocks

Skills

Aisance relationnelle

Rédaction professionnelle

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Education

BTS SP3S

Tools

Bureautique

Job description

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Temps de travail : Temps plein

Domaine d'activité : DDCHS

Département : Haute-Saône (70)

Lieu(x) de travail : Arc-Les-Gray

Date prévisionnelle d'embauche : 23/11/2026

Expérience minimum requise : QUELQUES ANNEES DE SECRETARIAT MEDICAL

Diplôme ou spécialisation requise : BAC F8/SMS, DIPLOME EN SECRETARIAT MEDICAL

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute au sein de sa Direction des Ressources Humaines basée à Saint-Rémy-en-Comté :

L'intersecteur de psychiatrie de la personne âgée de la Haute-Saône est placée sous la responsabilité du Dr Denis, et se compose des unités suivantes :

• 1 unité d’admission à Saint-Rémy (Matisse)
• 1 hôpital de jour à Vesoul
• 5 CMP à Vesoul, Jussey, Luxeuil, Lure, Arc-lès-gray)

Le poste est situé au CMP d’Arc-Lès-Gray. L'équipe est composée de 3 psychiatres à temps partiel,3 psychologues, 6 infirmiers.

Missions générales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Orienter les demandes vers l'interlocuteur adapté
• Gérer et organiser les agendas des médecins
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
• Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers patients
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au suivi des stocks

Compétences requises

• Formation de secrétaire médicale souhaitée (CNED, Croix-Rouge, BTS SP3S, ...)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens de l’organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Rigueur et autonomie
• Bon sens relationnel
• Capacité d’écoute, de patience et d’adaptation
• Maîtrise des outils informatiques et de communication téléphonique

Conditions de travail

• Horaires du lundi au vendredi : 8h30 - 17h (35h par semaine)
• Un jour de repos supplémentaire par quinzaine
• Bureau partagé avec une collège secrétaire médicale
• Remplacement des collèges en cas d'absence