SECRETAIRE MEDICAL (H/F) EN NEUROCHIRURGIE (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre hospitalier à Paris recherche un(e) secrétaire médicale pour gérer les activités administratives. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la planification des interventions chirurgicales, et de la gestion des documents médicaux. Une expérience en secrétariat médical est indispensable. Le poste est en CDD de 3 mois avec une rémunération mensuelle de 2249 à 2377 euros.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical indispensable.
• Excellente connaissance de l'orthographe et de la grammaire.
• Capacité d'organisation et d'adaptabilité.

Responsabilités

• Gestion des appels reçus et des demandes des patients.
• Planification et organisation du bloc opératoire.
• Archivage des documents médicaux et consultations.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement des patients

Mise à jour des documents médico-administratifs

Saisie et mise en forme des comptes rendus

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Outlook

Doctolib

Description du poste

CDD de 3 mois renouvelable - Poste à pourvoir à compter dès que possible.

Présentation du pôle

Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d’imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie.

Description du poste

La secrétaire médicale s’occupe des activités administratives et de l’organisation du parcours patient comme la réception et l’archivage des documents, la planification du bloc opératoire. Elle joue aussi un rôle important de liaison entre les patients et le médecin.

Missions

• Accueil – Réponse téléphonique, transmission d’informations relatives à son domaine professionnel
• Transfert des appels urgents au médecin
• Planification du bloc opératoire
• Appel au patient pour information sur leur hospitalisation et intervention chirurgicale
• Compte rendu – Frappe et envoi des comptes rendus de consultations
• Frappe et envoi des courriers préopératoires
• Relecture, mise en forme et envoi des comptes rendus d’hospitalisation
• Intégration des comptes rendus dans le dossier patient

Profil

Expérience en secrétariat médical fortement conseillée avec saisie, relecture et mise en page de comptes rendus divers (consultation, compte rendu opératoire, compte rendu d’hospitalisation).

Formation, diplômes et/ou qualification requise

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Doctolib etc.
• Programmation d’examens
• Accueil téléphonique
• Excellente connaissance en orthographe et grammaire
• Bonne connaissance de la présentation des courriers et documents

Savoir-faire et savoir-être

• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptabilité
• Capacité à utiliser les outils bureautiques
• Capacité à travailler en équipe, en réseau
• Capacité à transmettre les informations pertinentes
• Sens de l’accueil, empathie, écoute

Obligations professionnelles

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
• Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel
• Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité

Type de contrat

Type de contrat : CDD - 3 mois
Contrat travail : Durée du travail 37H30/semaine
Travail en journée

Rémunération et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2377.0 Euros sur 12 mois
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient – Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient – Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l’esprit d’équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités hospitalières

Employeur

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBEL

D’autres offres peuvent vous intéresser :