Secrétaire médical - H / F

Avenir RH; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un secrétaire médical en CDI à Paris pour gérer des dossiers médicaux, coordonner les RDV et assurer l'accueil des patients. Le candidat idéal aura un Bac +2 en secrétariat et au moins 2 ans d'expérience. Des compétences en informatique et en qualité sont requises. La maitrise de l'anglais est un plus. Horaires flexibles disponibles.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en secrétariat médical.
• Bonne utilisation des outils informatiques.
• Expérience appréciée dans une démarche qualité.

Responsabilités

• Constitution et vérification des dossiers médicaux.
• Gestion des appels et mails pour les demandes de RDV.
• Accueil physique des patients lors des bilans de santé.

Connaissances

Outils informatiques (Outlook, Word, Excel)

Communication en anglais

Gestion de la qualité

Formation

Diplôme BAC +2 en secrétariat

Description du poste

À propos de nous

Àvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Àvenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

Mission

Àvenir RH recrute pour son client, centre de santé dédié à l'international qui propose une offre intégrée de médecine préventive avec un laboratoire de biologie médicale, un centre de vaccinations internationales et un secteur de consultation, un SECRETAIRE MEDICAL H / F en CDI dans Paris 1er.

Missions Principales :

• Secrétariat médical: Constitution du dossier médical; récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu, etc.); vérification de la complétude du dossier.
• Envoi des dossiers médicaux aux destinataires.
• Contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes).

Missions secondaires en fonction des besoins du service :

• En alternance avec une autre secrétaire d’accueil : Accueil téléphonique / mail et Accueil physique.
• Accueil téléphonique / mail pour le traitement des demandes de RDV.
• Gestion des demandes de RDV reçues par mail ou par téléphone.
• Organisation des rendez-vous de bilans de santé en fonction des spécificités des entreprises.
• Réorientation des mails ou des appels selon objet.
• Gestion de l’accueil Physique.
• Accueil des patients venant réaliser un bilan de santé : vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active.
• Participation à la démarche qualité (non-conformités, indicateurs, rédaction de procédures, etc.).

Horaires : 9h00-17h00 ou 7h45-15h45, en fonction des besoins du service

Profil

Profil recherché :

• Diplôme BAC +2 en secrétariat
• A l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
• Expérience 2 ans minimum exigée
• Expérience en certification / démarche qualité appréciée
• Anglais souhaité