Secrétaire médical H/F

Hôpital de Fourvière; Lyon; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

L'Hôpital de Fourvière à Lyon recherche un secrétaire médical H/F en CDD de 3 mois, renouvelable, à temps partiel 0,5 ETP, pour intervenir au sein du service des consultations externes.

Vous assurez l'accueil et la prise en charge administrative, la gestion des rendez-vous, la saisie des comptes rendus et la coordination avec les médecins et les structures partenaires. Diplôme exigé, expérience appréciée en milieu hospitalier, excellente rigueur et sens du relationnel.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical ou équivalent.
• Expérience en secrétariat hospitalier appréciée.
• Connaissance de la gériatrie ou de la neurologie appréciée.

Responsibilities

• Accueil et prise en charge administrative des patients et proches.
• Gestion des rendez-vous et des agendas des consultations externes.
• Saisie des comptes rendus et classement des documents.
• Organisation des transports et coordination avec les interlocuteurs.
• Gestion des communications et permanence téléphonique.

Skills

Bureautique

Word/Excel

Messagerie

Gestion d'agendas

Terminologie médicale

Organisation

Education

Diplôme de secrétaire médical

Tools

Hôpital Manager

Job description

Secrétaire médical H/F - CDDSecrétaire Médical Consultations externes CDDCentre gérontologique, l'Hôpital de Fourvière mobilise 300 collaborateurs pour accompagner les personnes âgées. Les consultations externes assurent les consultations mémoire, les évaluations gériatriques et l'orientation vers les ateliers mémoire en hôpital de jour SMR cognitif.Missions du secrétaire médical :1. Accueil et prise en charge administrative- Accueillir, informer et orienter les patients et leurs proches, physiquement et par téléphone- Vérifier l'identité et les données administratives, assurer les préadmissions et enregistrer les actes dans Hôpital Manager (HM)- Collecter, numériser et intégrer les documents administratifs et médicaux aux dossiers patients- Assurer une écoute adaptée, notamment face à la détresse des proches, et orienter vers les interlocuteurs compétents2. Gestion des rendez-vous et des agendas- Analyser les demandes, organiser et confirmer les rendez-vous de consultations mémoire, d'évaluations gériatriques et de bilans neuropsychologiques- Recueillir les documents médicaux nécessaires et transmettre les demandes aux médecins référents pour validation- Gérer les agendas, les annulations, les reports et les absences des médecins et neuropsychologues- Organiser les examens complémentaires et assurer le suivi des patients en attente d'ateliers mémoire3. Gestion et suivi des dossiers médicaux- Préparer les dossiers de consultation et les documents nécessaires aux médecins- Saisir les comptes rendus dictés, compléter les fiches informatiques spécifiques (DMA, BNA) et assurer le suivi de leur validation- Transmettre les comptes rendus et bilans aux patients, médecins traitants et professionnels concernés, notamment via SISRA- Tracer les envois dans HM, classer les documents et assurer leur numérisation et la destruction sécurisée des documents4. Organisation des transports et coordination- Établir les bons de transport- Coordonner les rendez-vous et échanges avec les médecins, neuropsychologues, l'assistante sociale, les admissions, la facturation et les structures extérieures5. Gestion des communications- Traiter les mails individuels et partagés, hiérarchiser les demandes et assurer leur suivi- Recueillir et transmettre les messages médicaux, demander les documents manquants et réorienter les appels- Assurer ponctuellement la permanence téléphonique des admissionsDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un secrétaire médical H/F dans le cadre d'un CDD de 3 mois (possiblement renouvelable), à temps partiel à hauteur de 0.5 ETP pour intervenir les lundis et jeudis au sein du service de consultations externes.Formation et expérience- Diplôme de secrétaire médical (ou équivalent) ; expérience en secrétariat hospitalier appréciée- Connaissance de la gériatrie ou de la neurologie appréciéeCompétences- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels de dossier patient (Hôpital Manager apprécié)- Bonne maîtrise de la frappe et de la terminologie médicale- Gestion d'agendas complexes et organisation des planningsQualités- Sens de l'accueil, écoute et patience face à des patients âgés et à leurs proches parfois en détresse- Rigueur, polyvalence, capacité à gérer plusieurs priorités- Discrétion et respect du secret professionnel- Esprit d'équipe, autonomieHôpital de FourvièreInitiée par Madame Jeanne Garnier en 1842, l'action de l'Hôpital de Fourvière s'inscrit dans une tradition au service des plus démunis.Une équipe pluridisciplinaire de 300 salariés et de 40 bénévoles assure aujourd'hui la prise en charge et l'accompagnement des personnes âgées.Établissement ESPIC - Adhérent FEHAPSes Missions :Répondre aux problèmes de santé des personnes âgées en élaborant un projet personnalisé de soins- Mobiliser les capacités préservées- Favoriser le maintien à domicile- Accompagner les familles et les aidants- Orienter, si besoin, vers l'entrée en institution- Accueillir et participer à la formation des étudiants en santéUn rôle central :- Un parcours de soins intégré médecine et SMR- Une coordination d'accompagnement du domicile au domicile- Un établissement support de la filière gérontologique Rhône-Centre au service de la populationhttps://www.hopital-fourviere.fr/LyonCertificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)Débutant (moins de 2 ans)CDD / RemplacementSecrétaire médicale