Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F

Flatchr; Le Faou; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet Téo situé à Le Faou (29) recherche une secrétaire médicale polyvalente en CDD sans terme précis, à temps plein (35h/semaine). Prise de poste souhaitée le 09/11/2026, formation prévue ce jour-là, et évolution possible selon retour de la collaboratrice actuelle.

Vous assurerez l’accueil des patients, la gestion des rendez-vous, la création et le suivi des dossiers, la facturation et le suivi administratif. L’équipe comprend 2 orthoptistes; cabinet agréable avec parking.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou formation équivalente.
• Expérience de 2 ans minimum en secrétariat médical.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers du secteur médical.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations de stress.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez-vous et de l’agenda médical
• Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
• Facturation, encaissements et suivi administratif des paiements
• Assistance administrative aux médecins et à l’équipe du cabinet
• Gestion des stocks, fournitures et commandes du cabinet
• Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinet : tenue des locaux, équipements et interventions ponctuelles

Connaissances

Autonomie

Organisation

Réactivité

Communication

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Discrétion

Sens du service

Rigueur administrative

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Description du poste

Notre mission : Garantir la santé visuelle partout et pour tous.En France, nous faisons face à un défi majeur : la désertification médicale en ophtalmologie.C'est pourquoi, en collaboration avec nos médecins partenaires, nous proposons une solution concrète et immédiate à cette problématique.Chez Téo, notre volonté est que chaque patient bénéficie d'un parcours de soin adapté avec des délais réduits et des distances raccourcies, où qu'il se trouve en France.Pour ce faire, nous avons mis en place un réseau de cabinets ophtalmologiques diversifiés.D'une part, nous proposons des cabinets clé-en-main avec des orthoptistes soigneusement sélectionnés et formés par notre réseau de médecins ophtalmologues. Ces cabinets offrent des services tels que les bilans visuels, le renouvellement des lentilles, la rééducation oculaire et le dépistage de pathologies oculaires.D'autre part, nous disposons de cabinets en partenariat avec nos médecins ophtalmologues pour traiter toutes les pathologies oculaires, pouvant nécessiter une prise en charge chirurgicale.Aujourd'hui, Téo compte fièrement une cinquantaine de cabinets répartis dans toute la France, y compris dans les déserts médicaux.Nous employons près de 170 professionnels de la santé visuelle dans nos cabinets d'ophtalmologie.Notre ambition est claire : assurer un suivi ophtalmologique complet pour chaque français.Dans le cadre d'un remplacement, notre cabinet Téo situé à Le Faou (29) recherche un(e) secrétaire médicale polyvalente en CDD sans terme précis avec un minimum de 3 mois, à temps plein (35h/semaine). La durée du contrat sera amenée à évoluer en fonction de la date de retour de note collaboratrice actuelle.Type de contrat : CDD sans terme précisModalités : 35h par semaine sur 4 joursHoraires : lundi, mardi, jeudi et vendredi / 08h20-13h00 / 13h30-17h35 // mercredi : jour off Salaire : entre 1890 € et 1900 € bruts mensuels / Déterminé selon notre grille de rémunération et votre niveau d’expérience Prise de poste souhaitée : le 09/11/2026 / La formation est prévue ce jour-là Vous rejoindrez une équipe composée de 2 orthoptiste au sein d’un cabinet très agréable avec parking. Vos missions principales seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des rendez-vous et de l’agenda médicalCréation, mise à jour et suivi des dossiers patientsFacturation, encaissements et suivi administratif des paiementsAssistance administrative aux médecins et à l’équipe du cabinetGestion des documents administratifs et coordination avec les différents interlocuteursGestion des stocks, fournitures et commandes du cabinetParticipation au bon fonctionnement quotidien du cabinet : bonne tenue courante des locaux, équipements et matériels, gestion des petites opérations courantes et suivi des éventuelles interventions de prestataires Ce poste requiert polyvalence et sens pratique : au-delà du secrétariat médical, vous contribuez activement au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Profil recherché :Diplômé(e) en secrétariat médical ou formation équivalenteExpérience de 2 ans minimum en tant que secrétaire médical(e)Grande autonomie, solidité dans votre organisation et une excellente capacité d’analyse et de réactivitéMaîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers du secteur médicalExcellentes compétences en communication verbale et écriteCapacité à travailler en équipe et à gérer les situations de stressSens du service et discrétion professionnelleConnaissance des terminologies médicales