Secrétaire médical(e) polyvalent(e) F/H

Flatchr; Aubenas; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Téo, cabinet ophtalmologique, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD à Aubenas (07) à temps partiel (32h/semaine). Prise de poste souhaitée le 05/10/2026. Planning du lundi au jeudi, horaires variables et remplacement de personnel actuel. Poste exige autonomie, organisation et discrétion.

Profil: diplôme en secrétariat médical et expérience d'au moins 2 ans. Maîtrise bureautique et logiciels métiers, aisance relationnelle et gestion du stress. Travail en équipe et sens du service.

Qualifications

• Diplômé(e) en secrétariat médical ou formation équivalente.
• Expérience min. 2 ans en secrétariat médical.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous et de l'agenda médical.
• Préparation et suivi des dossiers médicaux.
• Saisie et mise à jour des données patients.
• Assistance administrative aux médecins et personnels soignants.
• Coordination avec laboratoires et services médicaux.
• Gestion des stocks de fournitures et du bureau.
• Facturation et suivi des paiements.
• Organisation et classement des documents.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion des rendez-vous

Mise à jour des données patients

Saisie de dossiers médicaux

Assistance administrative

Gestion des stocks

Facturation et paiements

Organisation documents

Formation

Diplômé(e) secrétariat médical

Outils

Logiciels métiers du secteur médical

Bureautique

Description du poste

Notre mission : Garantir la santé visuelle partout et pour tous.En France, nous faisons face à un défi majeur : la désertification médicale en ophtalmologie.C'est pourquoi, en collaboration avec nos médecins partenaires, nous proposons une solution concrète et immédiate à cette problématique.Chez Téo, notre volonté est que chaque patient bénéficie d'un parcours de soin adapté avec des délais réduits et des distances raccourcies, où qu'il se trouve en France.Pour ce faire, nous avons mis en place un réseau de cabinets ophtalmologiques diversifiés.D'une part, nous proposons des cabinets clé-en-main avec des orthoptistes soigneusement sélectionnés et formés par notre réseau de médecins ophtalmologues. Ces cabinets offrent des services tels que les bilans visuels, le renouvellement des lentilles, la rééducation oculaire et le dépistage de pathologies oculaires.D'autre part, nous disposons de cabinets en partenariat avec nos médecins ophtalmologues pour traiter toutes les pathologies oculaires, pouvant nécessiter une prise en charge chirurgicale.Aujourd'hui, Téo compte fièrement une cinquantaine de cabinets répartis dans toute la France, y compris dans les déserts médicaux.Nous employons près de 170 professionnels de la santé visuelle dans nos cabinets d'ophtalmologie.Notre ambition est claire : assurer un suivi ophtalmologique complet pour chaque français.Dans le cadre d'un remplacement, notre cabinet situé à Aubenas (07) recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD sans terme précis avec un minimum d'un mois, à temps partiel (32h/semaine). La durée du contrat sera amenée à évoluer en fonction de la date de retour de note collaboratrice actuelle. Prise de poste souhaitée : le 05/10/2026 Planning : du lundi au jeudiHoraires:LUNDI : 08:30-12:30 13:30-18:15MARDI : 08:30-12:30 13:30-18:15MERCREDI : 08:30-12:30 13:30-17:30JEUDI: 08:30-12:30-13:30-16:00 Vos missions principales seront les suivantes:Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des rendez-vous et de l'agenda médicalPréparation et suivi des dossiers médicauxSaisie et mise à jour des données patientsAssistance administrative aux médecins et personnels soignantsCoordination avec les laboratoires et autres services médicauxGestion des stocks de fournitures médicales et bureauFacturation et suivi des paiementsOrganisation et classement des documents administratifs Profil recherché :Diplômé(e) en secrétariat médical ou formation équivalenteExpérience de 2 ans minimum en tant que secrétaire médical(e)Grande autonomie, solidité dans votre organisation et une excellente capacité d’analyse et de réactivitéMaîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers du secteur médicalExcellentes compétences en communication verbale et écriteCapacité à travailler en équipe et à gérer les situations de stressSens du service et discrétion professionnelleConnaissance des terminologies médicales