Secrétaire médical(e) polyvalent(e) F/H

Téo; Quimperlé; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Job summary

Le cabinet Téo à Quimperlé (29) recherche une secrétaire polyvalente en CDD remplacement, 35h/semaine, dès que possible jusqu'au 13/11/2026. Vous ferez l’accueil, la gestion des rendez-vous et l’assistance administrative, au sein d’une équipe de 2 orthoptistes et d’un ophtalmologue.

Profil recherché : diplôme en secrétariat médical, min 2 ans d’expérience, autonomie et bonnes compétences bureautiques. Formation prévue à la prise de poste et travail en environnement agréable.

Qualifications

• Diplômé(e) en secrétariat médical ou formation équivalente.
• Expérience de 2 ans minimum en secrétaire médical(e).
• Connaissance de l'ophtalmologie et des dossiers préopératoires serait un plus.
• Autonomie et organisation solide; sens de l’analyse et réactivité.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous et de l'agenda médical.
• Préparation et suivi des dossiers médicaux.
• Saisie et mise à jour des données patients.
• Assistance administrative et coordination avec les laboratoires et services médicaux.

Skills

Analyse rapide

Réactivité

Travail en équipe

Sens du service

Discrétion professionnelle

Education

Diplômé(e) en secrétariat médical

Tools

Logiciels métiers du secteur médical

Bureautique (MS Office)

Job description

Notre mission : Garantir la santé visuelle partout et pour tous.En France, nous faisons face à un défi majeur : la désertification médicale en ophtalmologie.C'est pourquoi, en collaboration avec nos médecins partenaires, nous proposons une solution concrète et immédiate à cette problématique.Chez Téo, notre volonté est que chaque patient bénéficie d'un parcours de soin adapté avec des délais réduits et des distances raccourcies, où qu'il se trouve en France.Pour ce faire, nous avons mis en place un réseau de cabinets ophtalmologiques diversifiés.D'une part, nous proposons des cabinets clé-en-main avec des orthoptistes soigneusement sélectionnés et formés par notre réseau de médecins ophtalmologues. Ces cabinets offrent des services tels que les bilans visuels, le renouvellement des lentilles, la rééducation oculaire et le dépistage de pathologies oculaires.D'autre part, nous disposons de cabinets en partenariat avec nos médecins ophtalmologues pour traiter toutes les pathologies oculaires, pouvant nécessiter une prise en charge chirurgicale.Aujourd'hui, Téo compte fièrement une cinquantaine de cabinets répartis dans toute la France, y compris dans les déserts médicaux.Nous employons près de 170 professionnels de la santé visuelle dans nos cabinets d'ophtalmologie.Notre ambition est claire : assurer un suivi ophtalmologique complet pour chaque français.Notre cabinet Téo situé à Quimperlé (29) recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD sans terme précis (remplacement). La durée du contrat ou le type de contrat pourront évoluer.Type de contrat: CDD sans terme précis, démarrage dès que possible, au minimum jusqu'au 13/11/2026.Modalités: 35H par semaine sur 4 joursHoraires:Du lundi au jeudi : 08:00-12:45 / 13:25-18:00Vendredi 08:00-12:45 / 13:25-15:40Mercredi OFF Prise de poste souhaitée : au plus tôt, idéalement dès le 16/10/2026. Au sein d'un cabinet qui offre un environnement de travail très agréable [ beaux locaux neufs entièrement équipes & parking réservé ], vous rejoindrez une équipe composée de 2 orthoptistes et d'un ophtalmologue présent à mi-temps. Une formation est prévue dès la prise de poste. Vos missions principales seront les suivantes:Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des rendez-vous et de l'agenda médicalPréparation et suivi des dossiers médicauxSaisie et mise à jour des données patientsAssistance administrative aux médecins et personnels soignantsCoordination avec les laboratoires et autres services médicauxGestion des stocks de fournitures médicales et bureauFacturation et suivi des paiementsOrganisation et classement des documents administratifs PROFIL RECHERCHÉDiplômé(e) en secrétariat médical ou formation équivalenteExpérience de 2 ans minimum en tant que secrétaire médical(e)Idéalement, une connaissance de l'ophtalmologie et une expérience des dossiers préopératoiresGrande autonomie, solidité dans votre organisation et une excellente capacité d’analyse et de réactivitéMaîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers du secteur médicalExcellentes compétences en communication verbale et écriteCapacité à travailler en équipe et à gérer les situations de stressSens du service et discrétion professionnelleConnaissance des terminologies médicales