SECRETAIRE MEDICAL(E) (H / F)

Institut Mutualiste Montsouris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital privé à but non lucratif à Paris recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour son service d’imagerie médicale. Le candidat idéal aura un diplôme de secrétaire médical(e) et de l'expérience en milieu hospitalier. Il/elle sera chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, et de l'utilisation de différents logiciels d'imagerie. Ce poste à temps plein offre un contrat à durée indéterminée.

Qualifications

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée.
• Diplôme de secrétaire médical(e) requis.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques.
• Prendre des rendez-vous en suivant des protocoles.
• Assurer la gestion des comptes rendus médicaux.
• Utiliser le logiciel d'imagerie Télémis.

Connaissances

Accueillir les patients

Gestion des plannings

Utilisation de logiciels d'imagerie

Gestion administrative

Formation

Diplôme de Secrétaire Médical(e)

Outils

Télémis

Pacs UvWeb

Xplore

Description du poste

SECRETAIRE MEDICAL(E) (H / F)

A propos du poste

Vous souhaitez intégrer un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l’innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d’intégration et de formation…

L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son service d’imagerie médicale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de rendez‑vous en suivant des protocoles spécifiques
• Gestion des plannings pour la réalisation des différents examens
• Assurer la gestion des comptes‑rendus interprétés par les radiologues
• Programmer les gestes en imagerie interventionnelle

Gestion de TeleM IS

• Utilisation du logiciel Télémis, envoi des examens tagués vers le Pacs UvWeb (vérification de l’identité du patient sur Clinicom en mettant l’IPP du patient correspondant).
• Envoi des examens de Télémis vers le Pacs UvWeb en s’assurant que les images soient bien passées.
• Envoi des examens et des CR de Télémis vers le serveur de résultat.
• Gravage de Cd.
• Anonymiser un CD.
• Importer les images d’un CD sur le Pacs.
• Chargement d’un CD ou clé USB sur les consoles AW Server pour envoyer les images sur le Pacs UvWeb.
• Création d’un dossier de patient sur Xplore pour relecture.
• Répondre aux demandes des patients sur l’adresse mail [e-mail] afin qu’ils puissent avoir accès à leur résultat d’imagerie.
• Connaître et savoir utiliser les différents Pacs et logiciels de l’IMM.

Domaine administratif & logistique

• Assurer et / ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département
• Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat

Domaine de la gestion de la qualité & des risques

• Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
• Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
• Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Domaine de la gestion globale du patient

En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :

• Assurer la prise en charge médico‑administrative du patient (accueil, consultation, rendez‑vous, frappe / lecture / mise en page des comptes rendus, attestations de présence pour les patients, et courriers divers, transmission des informations et des documents aux patients) selon les directives institutionnelles
• Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage)

Profil

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en milieu hospitalier.

Reprise d’ancienneté 100%

Informations

• Localisation : Paris (75)
• Imagerie Médicale
• Type Contrat : Contrat à durée indéterminée
• Date début contrat :
• Date fin contrat :
• Poste à pouvoir au : 01 / 07 / 2025
• Horaires : 36h
• Jour / Nuit : Jour
• Rémunération : Rémunération conventionnelle selon expérience
• Fin de diffusion : 31 / 07 / 2025

Je postule