SECRÉTAIRE MÉDICAL·E H/F

Fondation Normandie Générations - CMPR \"La Clairière\"; Flers; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

25 congés payés

RTT

Mutuelle et prévoyance

Restaurant d’entreprise à prix Avantaگ

Job summary

La Fondation Normandie Générations recrute un·e Secrétaire Médical·e pour le site de Flers, en CDD de 6 mois à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible, avec gestion des dossiers patients et coordination administrative.

Profil souhaité: diplôme de secrétaire médical et expérience en SMR pédiatrique préférable; sens de l’accueil, rigueur et confidentialité.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical exigé ou équivalent.
• Expérience en SMR pédiatrique souhaitée.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale et confidentialité.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnants.
• Suivi des consultations et factures associées.
• Gestion administrative des médecins: agendas, courriers et comptes rendus.
• Planification des soins et coordination avec professionnels extérieurs.
• Gestion des dossiers médicaux dans le cadre du secret médical.
• Organisation des réunions pluridisciplinaires et suivi qualité.
• Participation à la démarche qualité du établissement.

Skills

Bonnes capacités de communication (écr

Education

Diplôme de secrétaire médical

Tools

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Outils de planification

Job description

La Fondation Normandie Générations recrute pour le CMPR « La Clairière » site de Flers :

Un·e Secrétaire Médical(e) H/F

CDD Temps plein – CCN 51

Poste à pourvoir dès que possible (CDD de 6 mois)

Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, accompagnants et professionnels, les informer et les orienter vers les interlocuteurs ou services adaptés;
• Assurer le suivi des consultations externes et des factures correspondantes;
• Assurer le secrétariat administratif des médecins : gestion des agendas et plannings, organisation des consultations, rédaction et mise en forme des courriers et comptes rendus médicaux;
• Planifier les soins et organiser les interventions des professionnels extérieurs en lien avec l’activité médicale;
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux des patients dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données;
• Organiser les réunions pluridisciplinaires et assurer le suivi des informations nécessaires à la prise en charge des patients;
• Participer activement à la démarche qualité, notamment par l’intégration à une commission de vigilance de l’établissement.

Conditions

• Selon la qualification : coefficient de base soit 376, à titre indicatif, un salaire brut mensuel de 1867.02€ pour un temps plein, équivalent à un profil débutant ajustable selon la reprise d’ancienneté;
• Avantages conventionnels et d’entreprise (25 congés payés, RTT, mutuelle et prévoyance, restaurant d’entreprise à prix avantageux).

Formation & expérience

• Diplôme de secrétaire médical;
• Une expérience en SMR pédiatrique est vivement souhaitée.

Compétences & aptitudes

• Bonnes capacités de communication écrite et orale;
• Capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers médicaux.;
• Capacité à organiser et prioriser les activités administratives;
• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils de planification;
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction;
• Connaissance du vocabulaire médical et des règles de confidentialité et de protection des données;
• Savoir-être;
• Sens de l’accueil et du service;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Rigueur et fiabilité;
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe;
• Réactivité, adaptabilité et maîtrise de soi face aux situations imprévues.

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