Secrétaire Médical.e (F/H)

Bioserenity Group

Besançon

On-site

EUR 24,000 - 27,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

CSE

Mutuelle d’entreprise

Tickets restaurants

Une équipe jeune, dynamique et passion

What else?

Job summary

BIOSerenity, plateforme médicale en e-santé, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour son centre du sommeil à Besançon. Vous assurez l'accueil, le suivi administratif et le bon déroulement des parcours patients.

Vous serez en relation avec l'équipe médicale et paramédicale, gérerez les dossiers, les rendez-vous et les documents médicaux confidentiels, en veillant au respect des procédures internes.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical(e) / médico-social(e) exigé.
CDI 39h/sem.
Maîtrise des outils bureautiques et du vocabulaire médical.

Responsibilities

Accueillir les patients physiquement et au téléphone de manière professionnelle et rassurante.
Planifier les rendez-vous et les parcours de soins; suivre les délais de prise en charge.
Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients et rédiger les comptes rendus médicaux.
Assurer la liaison entre médecins, infirmiers et services supports; veiller à la confidentialité.

Skills

Outils bureautiques

Vocabulaire médical

Confidentialité

Rigueur organisationnelle

Education

Diplôme secrétaire médical/e ou équivalent

Tools

Logiciels médicaux

Job description

Envie d’une entreprise internationale dans le domaine de l’e-santé ? Venez nous rejoindre !

L’entreprise BIOSerenity améliore la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 sur tout le territoire et limite les dépenses dues aux hospitalisations. Nous sommes reconnus comme l’une des MedTech françaises les plus innovantes dans l’écosystème de la e-santé.

BIOSerenity est une plateforme intégrée en neurosciences. De la production de dispositifs médicaux connectés à la télémédecine collaborative, elle complète l’offre de soins dans le diagnostic des pathologies du cerveau et domaines adjacents tels que les troubles du sommeil ou la cardiologie. Elle enrichit les protocoles actuels par une utilisation adaptée de l’intelligence artificielle.

Avec une équipe jeune, dynamique et bienveillante, nos 250 collaborateurs agissent ensemble et jouent un rôle dans la construction des solutions médicales de demain pour relever les défis du système de santé actuel.

Alors, envie de rejoindre l'aventure BIOSerenity ?

Au sein d’un centre du sommeil, vous occupez un rôle central dans la coordination des parcours de soins et le bon fonctionnement administratif et organisationnel du centre.
Votre mission s’articule autour de deux axes majeurs :

Assurer la qualité de la prise en charge administrative et relationnelle des patients
Contribuer à l’optimisation des flux organisationnels et des délais de prise en charge

À ce titre, vous participez activement à l’atteinte des objectifs de qualité du centre (délais, taux d’occupation, continuité des soins), en lien étroit avec l’équipe médicale et paramédicale.

Missions principales

Accueil et relation patients

Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, bienveillant et rassurant
Informer et orienter les patients tout au long de leur parcours de soins

Gestion des rendez-vous et des parcours de soins

Planifier les consultations, examens et hospitalisations
Gérer les convocations et le suivi des rendez-vous
Veiller au respect des délais de prise en charge

Gestion administrative et médicale

Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients
Rédiger les comptes rendus médicaux dans le respect des règles de confidentialité
Traiter les courriers, emails et documents médicaux et administratifs

Coordination et communication

Assurer le lien entre les médecins, infirmiers et services supports (facturation, administration)
Optimiser les flux de communication internes et externes
Participer à la fluidité de l’organisation quotidienne du centre

Compétences techniques