Secrétaire médical(e) Dialyse à Temps partiel (50%)

Clinique Saint Martin Vesoul; Marseille; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération conforme à la convention

Mutuelle entreprise

Remboursement transports en commun

Tarifs restauration

Chèques vacances

Job summary

La Clinique Bouchard à Marseille recherche un(e) Secrétaire médical(e) en CDI à mi‑temps pour son service de Dialyse (Centre lourd, UDM, UAD et Dialyse péritonéale). Vous assurerez l’accueil, la prise de rendez‑vous, et la coordination administrative du parcours des patients dialysés en lien avec l’équipe médicale.

Profil: formation en secrétariat médical ou aide‑soignant, autonomie et maîtrise des outils informatiques (Doctolib, dossiers patients).

Qualifications

• Formation en secrétariat médical exigée ou Diplôme d’État d’Aide‑soignant
• Excellente maîtrise de l’écrit (orthographe, syntaxe, rédaction de mails et courriers)
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier (Doctolib, dossiers patients)

Responsibilities

• Accueil administratif des patients et tenue de la file active (entrées/sorties)
• Prise de rendez‑vous et organisation des transports sanitaires
• Programmation des hospitalisations, cures et biopsies en lien avec le Bureau des entrées
• Rédaction et diffusion des comptes rendus d’hospitalisation (eMed, Lifen, MSSanté)
• Transmission avec les centres partenaires et accueil des patients vacanciers
• Remplacement de la secrétaire titulaire pendant les congés

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Rédaction écrite

Education

Secrétariat médical

Diplôme d’État d’Aide‑soignant

Tools

Doctolib

Logiciels dossier patient

Job description

Une équipe dynamique, volontaire, un travail au cœur des patients. Ça vous tente ? Rejoignez-nous !

Mission

La Clinique Bouchard est un établissement de soins du groupe ELSAN, acteur de référence de l’offre de soins en France avec 25 000 collaborateurs, 6 500 médecins et 120 établissements répartis sur tout le territoire, accueillant chaque année plus de 2 millions de patients.

Plus d'infos sur notre site : https://www.elsan.care/fr

Située en plein cœur de Marseille, la Clinique Bouchard, véritable institution marseillaise, regroupe 117 médecins spécialistes et une équipe de 400 personnes au service des soins de plus de 21 000 patients par an.

Fort de cette diversité, l'esprit familiale règne dans la clinique, et nous prenons à cœur les préoccupations de nos collaborateurs.

Dans le cadre de ses activités, la clinique recherche un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d'un CDI à mi-temps pour son service de Dialyse : Centre lourd, UDM, UAD et Dialyse péritonéale.

Missions

Au sein d'un pool de deux secrétaires, vous assurez la gestion administrative du parcours des patients dialysés et des patients des néphrologues de l'IPN, en lien étroit avec l'encadrement de la dialyse et de l'équipe médicale. Vous êtes donc en charge :

• De l'accueil administratif des patients et de la tenue de la file active (entrées, sorties, replis, vacanciers) ;
• De la prise de rendez‑vous et de l'organisation des transports sanitaires ;
• De la programmation des hospitalisations, cures, biopsies rénales en lien avec le Bureau des entrées ;
• De la mise en forme et de la diffusion des comptes rendus d'hospitalisation (eMed, Lifen, MSSanté) ;
• De la transmission avec les centres partenaires (ATUPC, Clinique de La Ciotat) et accueil des patients vacanciers ;
• Du remplacement de la secrétaire titulaire pendant ses congés.

Nous Vous Offres

• Une formation à la prise de poste avec la secrétaire en place, avec l'appui de l'encadrement ;
• Un poste varié, transverse, au cœur d'une équipe pluriprofessionnelle.

Avantages

• Planning de 17h30 par semaine : - mercredi de 13h à 16h30, jeudi et vendredi de 09h à 16h30 dont 30 minutes de pause non
• Rémunération selon les dispositions conventionnelles et spécifiques éventuelles de l'établissement ;
• Mutuelle avec participation de l'employeur ;
• Remboursement transports en commun à 100 % ;
• Tarifs de restauration négociés ;
• Tarifs loisirs : cinéma, parc à thème, chèques vacances.

Profil

Le poste est ouvert aux Secrétaires médical(e)s mais aussi aux Aides‑soignant(e)s qui souhaitent évoluer vers une fonction administrative et qui disposent de solides compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe, mise en forme des courriers).

• Titulaire d'une formation en Secrétariat médical, ou du Diplôme d’État d’Aide‑soignant(e) ;
• Une expérience en établissement de santé est appréciée ;
• La connaissance de la néphrologie ou de la dialyse est un plus ;
• Une excellente maîtrise de l’écrit : orthographe, syntaxe, rédaction de mails et de courriers ;
• Une aisance avec l’outil informatique et les logiciels métier (Doctolib, logiciels de dossier patient…) ;
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, réactivité ;
• Qualités relationnelles, discrétion et respect du secret professionnel ;
• Disponibilité pour assurer les remplacements pendant les congés.

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Infos pratiques

La CLINIQUE BOUCHARD est située dans le quartier sud de Marseille, au coeur de la zone urbaine et commerçante, desservie par les transports en communs et offrant une grande diversité de logements.