Secrétaire médical(e) Dialyse à Temps partiel (50%)

ELSAN; Marseille; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle employeur

Remboursement transports en commun 100

Restauration à tarifs négociés

Tarifs loisirs: cinéma, parcs

Résumé du poste

La Clinique Bouchard, établissement du groupe ELSAN à Marseille, recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à mi-temps pour son service de Dialyse (Centre lourd, UDM, UAD et Dialyse péritonéale). Vous assurez l’accueil administratif, la tenue de la file active, la prise de rendez-vous, l’organisation des transports et la diffusion des comptes rendus sécurisés.

Profil : formation en secrétariat médical ou diplôme d’État d’aide-soignant; maîtrise de Doctolib et des outils de dossier patient;

Qualifications

• Titulaire d'une formation en Secrétariat médical, ou du Diplôme d’État d’Aide-soignant.
• Une expérience en établissement de santé est appréciée.
• La connaissance de la néphrologie ou de la dialyse est un plus.
• Excellente maîtrise de l’écrit : orthographe, syntaxe, rédaction de mails et de courriers.
• Aisance avec l’outil informatique et les logiciels métier.

Responsabilités

• Gestion administrative du parcours des patients dialysés et des néphrologues en lien avec l’encadrement de la dialyse et l’équipe médicale.
• Accueil administratif et tenue de la file active (entrées, sorties, replis, congés).
• Prise de rendez-vous et organisation des transports sanitaires.
• Programmation des hospitalisations, cures et biopsies rénales en lien avec le Bureau des entrées.
• Mise en forme et diffusion des comptes rendus d'hospitalisation (eMed, Lifen, MSSanté).
• Transmission avec les centres partenaires et accueil des patients vacanciers.
• Remplacement durant les congés de la secrétaire titulaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Maîtrise de l’écrit

Aisance informatique

Formation

Formation en Secrétariat médical

Diplôme d’État d’Aide-soignant(e)

Outils

Doctolib

Dossier patient

Description du poste

La Clinique Bouchard est un établissement de soins du groupe ELSAN, acteur de référence de l’offre de soins en France avec 25 000 collaborateurs, 6 500 médecins et 120 établissements répartis sur tout le territoire, accueillant chaque année plus de 2 millions de patients.

Plus d'infos sur notre site : https://www.elsan.care/fr

Située en plein cœur de Marseille, la Clinique Bouchard, véritable institution marseillaise, regroupe 117 médecins spécialistes et une équipe de 400 personnes au service des soins de plus de 21 000 patients par an.

Fort de cette diversité, l'esprit familiale règne dans la clinique, et nous prenons à cœur les préoccupations de nos collaborateurs.

Dans le cadre de ses activités, la clinique recherche un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d'un CDI à mi-temps pour son service de Dialyse : Centre lourd, UDM, UAD et Dialyse péritonéale.

Missions

Au sein d'un pool de deux secrétaires, vous assurez la gestion administrative du parcours des patients dialysés et des patients des néphrologues de l'IPN, en lien étroit avec l'encadrement de la dialyse et de l'équipe médicale. Vous êtes donc en charge :

• De l'accueil administratif des patients et de la tenue de la file active (entrées, sorties, replis, vacanciers) ;
• De la prise de rendez-vous et de l'organisation des transports sanitaires ;
• De la programmation des hospitalisations, cures, biopsies rénales en lien avec le Bureau des entrées ;
• De la mise en forme et de la diffusion des comptes rendus d'hospitalisation (eMed, Lifen, MSSanté) ;
• De la transmission avec les centres partenaires (ATUPC, Clinique de La Ciotat) et accueil des patients vacanciers ;
• Du remplacement de la secrétaire titulaire pendant ses congés.

Nous Vous Offrons

• Une formation à la prise de poste avec la secrétaire en place, avec l'appui de l'encadrement ;
• Un poste varié, transverse, au cœur d'une équipe pluriprofessionnelle.

Avantages

• Planning de 17h30 par semaine : - mercredi de 13h à 16h30, jeudi et vendredi de 09h à 16h30 dont 30 minutes de pause non
• Rémunération selon les dispositions conventionnelles et spécifiques éventuelles de l'établissement ;
• Mutuelle avec participation de l'employeur ;
• Remboursement transports en commun à 100 % ;
• Tarifs de restauration négociés ;
• Tarifs loisirs : cinéma, parc à thème, chèques vacances.

Le poste est ouvert aux Secrétaires médical(e)s mais aussi aux Aides-soignant(e)s qui souhaitent évoluer vers une fonction administrative et qui disposent de solides compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe, mise en forme des courriers).

• Titulaire d'une formation en Secrétariat médical, ou du Diplôme d’État d’Aide-soignant(e) ;
• Une expérience en établissement de santé est appréciée ;
• La connaissance de la néphrologie ou de la dialyse est un plus ;
• Une excellente maîtrise de l’écrit : orthographe, syntaxe, rédaction de mails et de courriers ;
• Une aisance avec l’outil informatique et les logiciels métier (Doctolib, logiciels de dossier patient…) ;
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, réactivité ;
• Qualités relationnelles, discrétion et respect du secret professionnel ;
• Disponibilité pour assurer les remplacements pendant les congés.

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.