SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

ASSOCIATION SAINT PIERRE; Palavas-les-Flots; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

CSE

Self sur place

Vue mer

Job summary

L’Institut Saint-Pierre, établissement pédiatrique à Palavas-les-Flots, recrute un(e) secrétaire médicale de programmation (H/F) en CDI à temps plein. Vous serez responsable de la planification des hospitalisations de jour, de la gestion des rendez-vous via Doctolib Pro et de la coordination avec les équipes médicales.

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, vous justifiez idéalement de 5 années d'expérience et maîtrisez Pack Office, Hopital Manager, Doctolib Pro et le dossier patient

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale exigé.
• Expérience d’au moins 5 ans, idéal dans un service équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Hopital Manager, Dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

Responsibilities

• Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champ d’activité MCO SSR.
• Planification des rendez-vous sur Doctolib Pro et placement des séjours sur Medsphère.
• Envoi des convocations et documents relatifs à l’enfant, accueil physique et téléphonique, liaison avec les professionnels.
• Gestion des mails et messages internes/externes, traitement des urgences et des transports.
• Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats et bulletin de situation.

Skills

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Polyvalence

Education

Secrétaire médicale

Tools

Pack Office

Hopital Manager

Dossier patient informatisé

Doctolib Pro

Job description

L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.Dans le cadre de ses activités, le service de rééducation physique et fonctionnelle de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) :SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) EN AUDIOPHONOLOGIELieu : Palavas-les-FlotsType de contrat : CDITemps de travail : Temps completRémunération : Selon grille CCN FEHAP 51Prise de fonction : Dès que possibleDiplôme : Secrétaire médicale (exigé)Expérience : 5 ans avec idéalement une expérience dans un service équivalentAvantages :MutuelleCSESelf sur placeVue MerVos missions principales seront :Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d’activité MCO SSR,Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l’enfant,Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),Contact avec la famille afin de valider la date d’hospitalisation,Création du séjour sur Medsphère,Envoie des convocations et différents documents relatifs à l’enfant,Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels,Réception et traitement des mails et messages internes et externes,Gestion et traitement des urgences,Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire,Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, Hopital Manager, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail