Secrétaire médical(e) / chargé(e) d’accueil (H/F)

Kry France; Paris; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement du transport 50%

CDI - Temps plein

Job summary

Kry France recherche un secrétaire médical polyvalent pour un centre de santé à Paris, en CDI à temps plein. Vous assurerez l’accueil des patients, la prise de rendez-vous et le soutien administratif en lien avec Doctolib, KryPro et l’application Kry.

Vous serez amené.e à gérer les dossiers patients, la facturation et le secrétariat, tout en assurant discrétion et sens du service dans un contexte de croissance et d’innovation en santé.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans en secrétariat dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des outils Doctolib, KryPro et Galaxie.
• Bon relationnel et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Prise de rendez-vous présentiels et en téléconsultation via Doctolib et KryPro.
• Rôles de secrétariat (impression, expédition, transmission de documents, gestion du courrier).
• Facturation en tiers-payant (part sécurité sociale).
• Tenue des dossiers administratifs des patients.
• Accompagnement des patients à l’usage de l’application Kry.

Skills

Responsabilité et autonomie

Flexibilité

Agilité informatique

Connaissance Galaxie

Anglais basique

Esprit d'équipe

Discrétion

Tools

Doctolib

KryPro

Galaxie

Job description

Nous recherchons un ou une chargé(e) d’accueil pour notre nouveau Centre de santé, entièrement refait et situé dans le 2e arrondissement, au cœur de Paris proche de Châtelet-Les Halles.

Notre centre propose une activité de soins de ville, avec des consultations en présentiel assurées par des médecins généralistes et spécialistes. Dans une démarche d’innovation au service des patients et des soignants, nous y intégrons également des outils numériques et des téléconsultations, en complément du soin en présentiel.

Vous êtes mobilisées sur la planification de ces deux activités, et intégré une entreprise en plein développement.

Votre rôle

En tant que secrétaire médicale mobile, vous jouerez un rôle clé dans la continuité de service des centres de santé Livi.

Polyvalent.e et mobile, vous interviendrez selon les besoins opérationnels entre deux sites médicaux en priorité et notre siège.

Vous pourrez être sollicité.e en renfort administratif ou en remplacement immédiat en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur site.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de rendez-vous présentiels et en téléconsultation des patients, via Doctolib et/ou KryPro, notre outil métier
• Missions de secrétariat (impression, expédition, transmission de documents, gestion du courrier)
• Facturation en tiers-payant (part sécurité sociale)
• Veille à la tenue des dossiers administratifs des patients
• Accompagnement des patients à l’usage de l’application Kry (ils y retrouvent leurs documents, historique de consultation, prise de RDV en téléconsultation etc.)
• Identito-vigilance : accompagnement à la complétion des dossiers patients selon les règles du Ministère de la Santé
• Gestion du centre : mise à disposition du matériel des médecins, participation à la gestion des stocks du matériel médical, etc.

Votre profil

• Responsabilité et autonomie dans vos missions sont clefs pour le bon fonctionnement du secrétariat
• Flexibilité, dans le cadre d’un projet en croissance. Vous pourriez être appelé en renfort de l’équipe sur place, ponctuellement
• Agilité informatique indispensable, connaissance de l’outil de facturation Galaxie nécessaire. Une montée en compétence rapide sur les outils sera demandée
• Une expérience, d'un minimum de 3 ans, en secrétariat dans le secteur de la santé est un réel plus
• Anglais basique souhaitable – Quartier touristique, équipe Kry en partie anglophone
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, volontaire, et doté·e d’un excellent relationnel. L’empathie et la bienveillance envers les patients sont au cœur de valeurs du Groupe Kry
• Votre sens de la discrétion et du secret professionnel sont indispensables pour mener à bien vos missions
• Sens du travail en équipe, dans un environnement en pleine croissance

Nous menons une politique “Diversité engagée”. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions et environnement

• CDI - Temps plein (36,5h), horaires variables selon les besoins opérationnels (plage entre 8h et 20h en semaine et possibilité de travailler le samedi matin dans les centres de santé).
• Intégration dans une équipe dynamique, engagée et tournée vers l’innovation en santé.
• Accès aux outils, process et formation interne pour accompagner la prise de poste.
• Rémunération : 25 000 € brut annuel
• Remboursement du transport à hauteur de 50%
• Date de démarrage : Le plus tôt possible

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez KRY, nous transformons l’accès aux soins grâce à une offre hybride de téléconsultation et de soins physiques.

En rejoignant notre organisation, vous participez activement à un parcours de soins plus fluide, une santé plus humaine et plus accessible.

Ce poste vous permettra d’avoir un impact concret, en garantissant la qualité d’accueil et de prise en charge des patients, même en situation imprévue.