Secrétaire médical(e) / chargé(e) d’accueil (H/F)

Kry France; Paris; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Remboursement du transport 50%

Descrizione del lavoro

Kry France recrute un(e) secrétaire médicale mobile pour ses centres de santé à Paris, CDI à temps plein. Vous assurerez l’accueil, la prise de rendez-vous et les tâches administratives essentielles entre les sites et le siège.

Poste polyvalent avec mobilité entre sites, solide expérience santé souhaitée, et maîtrise des outils Doctolib, KryPro et Galaxie. Rémunération fixe et avantages adaptifs selon le centre.

Competenze

• Anglais basique souhaité et utile pour l’équipe partiellement anglophone.
• Agilité informatique indispensable et montée en compétence rapide sur les outils métiers.
• Connaissance de Doctolib et KryPro, outils de facturation Galaxie, et bureautique.
• Expérience minimale de 3 ans en secrétariat dans le secteur de la santé.
• Rigueur, autonomie, et sens du relationnel essentiels pour le poste.

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique des patients et gestion des flux en centre.
• Prise de rendez-vous en présentiel et en téléconsultation via Doctolib et KryPro.
• Missions de secrétariat: impression, expédition, transmission de documents et courrier.
• Facturation en tiers-payant et tenue des dossiers administratifs des patients.
• Accompagnement des patients sur l’usage de l’application Kry et maintien de loyaux dossiers.

Conoscenze

Anglais basique

Agilité informatique

Doctolib

KryPro

Galaxie (facturation)

Autonomie et responsabilité

Rigueur et organisation

Strumenti

Doctolib

KryPro

Galaxie

Descrizione del lavoro

Kry développe son activité en France !

Nous recherchons un ou une chargé(e) d’accueil pour notre nouveau Centre de santé, entièrement refait et situé dans le 2e arrondissement, au cœur de Paris proche de Châtelet-Les Halles.

Notre centre propose une activité de soins de ville, avec des consultations en présentiel assurées par des médecins généralistes et spécialistes. Dans une démarche d’innovation au service des patients et des soignants, nous y intégrons également des outils numériques et des téléconsultations, en complément du soin en présentiel.

Vous êtes mobilisées sur la planification de ces deux activités, et intégré une entreprise en plein développement.

Votre rôle

En tant que secrétaire médicale mobile, vous jouerez un rôle clé dans la continuité de service des centres de santé Livi.
Polyvalent.e et mobile, vous interviendrez selon les besoins opérationnels entre deux sites médicaux en priorité et notre siège.
Vous pourrez être sollicité.e en renfort administratif ou en remplacement immédiat en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur site.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des patients

• Prise de rendez-vous présentiels et en téléconsultation des patients, via Doctolib et/ou KryPro, notre outil métier

• Missions de secrétariat (impression, expédition, transmission de documents, gestion du courrier)

• Facturation en tiers-payant (part sécurité sociale)

• Veille à la tenue des dossiers administratifs des patients

• Accompagnement des patients à l’usage de l’application Kry (ils y retrouvent leurs documents, historique de consultation, prise de RDV en téléconsultation etc.)

• Identito-vigilance : accompagnement à la complétion des dossiers patients selon les règles du Ministère de la Santé

• Gestion du centre : mise à disposition du matériel des médecins, participation à la gestion des stocks du matériel médical, etc.

Votre profil

• Responsabilité et autonomie dans vos missions sont clefs pour le bon fonctionnement du secrétariat

• Flexibilité, dans le cadre d’un projet en croissance. Vous pourriez être appelé en renfort de l’équipe sur place, ponctuellement

• Agilité informatique indispensable, connaissance de l’outil de facturation Galaxie nécessaire. Une montée en compétence rapide sur les outils sera demandée

• Une expérience, d'un minimum de 3 ans, en secrétariat dans le secteur de la santé est un réel plus

• Anglais basique souhaitable – Quartier touristique, équipe Kry en partie anglophone

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, volontaire, et doté·e d’un excellent relationnel. L’empathie et la bienveillance envers les patients sont au cœur de valeurs du Groupe Kry

• Votre sens de la discrétion et du secret professionnel sont indispensables pour mener à bien vos missions

• Sens du travail en équipe, dans un environnement en pleine croissance

Nous menons une politique “Diversité engagée”. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions et environnement

• CDI - Temps plein (36,5h), horaires variables selon les besoins opérationnels (plage entre 8h et 20h en semaine et possibilité de travailler le samedi matin dans les centres de santé).
• Intégration dans une équipe dynamique, engagée et tournée vers l’innovation en santé.
• Accès aux outils, process et formation interne pour accompagner la prise de poste.
• Rémunération : 25 000 € brut annuel
• Ticket restaurant
• Remboursement du transport à hauteur de 50%
• Date de démarrage : Le plus tôt possible

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez KRY, nous transformons l’accès aux soins grâce à une offre hybride de téléconsultation et de soins physiques.
En rejoignant notre organisation, vous participez activement à un parcours de soins plus fluide, une santé plus humaine et plus accessible.
Ce poste vous permettra d’avoir un impact concret, en garantissant la qualité d’accueil et de prise en charge des patients, même en situation imprévue.