Secrétaire médical(e) CDD EEAP (H/F)

CENTRE POLYVALENT EDUCATION SPECIALE; Rousset-Serre-Ponçon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'éducation spécialisée recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour un CDD à temps plein à Rousset, du 08/12/2025 au 30/06/2026. Les missions incluent la gestion administrative, l'accueil des usagers, et la rédaction de documents. Une expérience dans le médico-social est exigée. Le poste nécessite un Bac+2 et la maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Congés payés

Congés trimestriels

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 (bac + 2) exigé.
• Expérience exigée dans le Médico-Social, de préférence dans le handicap.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle.

Responsabilités

• Réaliser des missions administratives et rédactionnelles.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la diffusion des documents en interne et auprès des familles.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en Secrétariat médical

Outils

Age d'Or

ViaTrajectoire

Description du poste

Offre n° 199YHKL Secrétaire médical(e) CDD EEAP (H/F)

Description du poste
Le CePES (Centre Polyvalent d'Education Spéciale) accueille et accompagne des personnes en situation de handicap. Il dispose de 2 SESSAD (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile), d'un CAFS (Centre d'Accueil Familial Spécialisé), d'un IME (Institut Médico-Éducatif) et d'un EEAP (Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés). Le CePES recherche un(e) Secrétaire Médical(e), en CDD, à temps plein, à pourvoir à partir du 08 décembre 2025. Ce poste sera placé sous la responsabilité de la Responsable de l'EEAP. Dans ce contexte, vous réaliserez des missions administratives et rédactionnelles pour l'établissement.

Missions administratives

• Frappe de courriers, diffusion.
• Élaborer et/ou venir en support dans la constitution de dossiers des usagers.
• Traitement et classement de l'information.
• Gestion des agendas, du courrier.
• Traçabilité des opérations liées au secrétariat.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique afin d'orienter les interlocuteurs.

Missions rédactionnelles

• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites.
• Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus (CVS, droit d'expression).
• Préparer et mettre en forme les rapports (PPA, BAPA, FEI).

Gestion administrative

• Mise à jour régulière des documents internes à l'établissement.
• Répondre aux différentes enquêtes (ANAP, rapport d'activité).
• Archiver et classer les documents, les dossiers, les courriers.
• Suivi et saisie des présences des usagers en lien avec la facturation.
• Suivi et transmission des variables de paie en lien avec la Gestionnaire Paie.

Communication

• Gérer la diffusion des documents en interne, auprès des familles, des partenaires.
• Organisation des évènements (Noël, journée bilan).

Profil

• Diplôme de niveau 5 (bac + 2) exigé.
• Expérience exigée dans le Médico-Social, si possible dans le handicap.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle.
• Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien.
• Capacités relationnelles et sens de la diplomatie.
• Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.
• Apprécie et s'implique dans le travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Age d'Or, ViaTrajectoire).

Conditions

• CDD temps plein – du 08/12/2025 au 30/06/2026.
• Grille Technique Supérieur – Annexe 2 de la CCN 66.
• Renommée avec reprise d'ancienneté selon la convention collective 1966.
• Congés : congés payés, congés trimestriels, fériés chômés, liés aux périodes de fermeture des établissements (environ la moitié des vacances scolaires).
• Lieu de travail : Rousset (13).

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés.
• Employeur : Association Loi 1901, 100 à 199 salariés, regroupant 5 services (IME, EEAP, SESSAD, SESAME, CAFS) et mobilisant 160 salariés au service d'enfants, d'adolescents et de leurs familles.

Expérience et compétences souhaitées

• 1 an d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalent – Secrétaire médicale, formation indispensable.
• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico-administratifs.
• Avoir l'esprit d'équipe, organiser son travail selon les priorités et les objectifs, faire preuve de rigueur et de précision.