Secretaire Medical - Direction Medical H / F

Vitalis Médical; Versailles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services médicaux à Versailles recherche un(e) Assistant(e) médical(e) pour gérer les activités du service et effectuer des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des réunions et le suivi des plannings. Si vous avez de l'expérience en secrétariat médical et des qualités d'organisation, postulez dès maintenant. Ce poste est en intérim à temps plein avec un salaire négociable selon le profil.

Prestations

10% d'indemnité de fin de mission

10% d'indemnité congés payés

Accès à notre CE dès la 1ère heure de mission

Mutuelle d'entreprise

Prime de parrainage

Qualifications

• Expérience en Secrétariat de Direction ou Secretarial Médical.

Responsabilités

• Gérer les activités quotidiennes du service.
• Organiser et coordonner les réunions.
• Recueillir les listes de gardes et astreintes.

Connaissances

Qualité d'organisation

Rigueur

Réactivité

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Nous sommes disponibles pour vous, accordant une attention particulière à nos échanges afin de comprendre vos projets de recherche et répondre à vos besoins.

Nos valeurs: Ecoute, Transparence, Réactivité, et Accompagnement !

Vos missions

Vos principales missions seront :

Assister le directeur médical

• Gérer les activités quotidiennes du service
• Organiser et coordonner les réunions et assurer leur suivi
• Recueillir, en collaboration avec le directeur médical et la direction administrative les listes de gardes et astreintes mensuelles

Ressources Humaines

• Recueil et saisie des demandes d'absences
• Elaboration de plannings mensuels
• Etablir et assurer le suivi des fiches de présences mensuelles des médecins

Evaluation des pratiques professionnelles

• Assister les chefs de groupes pour la mise en forme des documents
• Assurer le suivi logistique des groupes (réservation de salles, réception des comptes rendus)

Profil recherché

Vous avez de l'expérience en Secrétariat de Direction et / ou en tant que Secrétaire Médical.

Qualités

• Qualité d'organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Respect du secret professionnel
• Confidentialité
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Internet)

Postulez directement à cette offre d'emploi

ou vous pouvez nous contacter au .

Rejoindre les intérimaires Vitalis Médical vous permet de bénéficier des avantages suivants :

• 10% d'indemnité de fin de mission
• 10% d'indemnité congés payés
• Accédez à notre CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture).
• Bénéficiez d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT (Accès au logement, garde d'enfant, prêt bancaire, location de véhicule)
• Prime de parrainage

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : Négociable selon profil