Secrétaire médical

Ophtalmologie de l'union; Lavaur; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique de santé à Lavaur recherche une secrétaire médicale pour intégrer son équipe. Le poste est en CDI, temps plein sur 4 jours par semaine. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et du suivi des dossiers médicaux. Une expérience d'au moins un an en secrétariat est souhaitée. L'entreprise offre 13e mois, tickets restaurants, et une mutuelle prise en charge à 50%.

Prestations

13e mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée.
• Connaissance des procédures de gestion des dossiers patients.
• Maîtrise des télétransmissions et de la gestion des mails.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Suivi et classement des dossiers médicaux.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils de secrétariat

Gestion des dossiers patients

Accueil et orientation des patients

Prise et gestion de rendez-vous

Connaissance des procédures administratives

Description du poste

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Suite à l'arrivée de nouveaux médecins, le centre d'ophtalmologie de Lavaur est à la recherche d'une secrétaire en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions

ACCUEIL :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez‑vous associées
• Prise et gestion de rendez‑vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des situations d’urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‑vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
• Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants,…)
• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinet
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de documents de suivi – tableaux opératoires
• Organiser et classer les données, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions

Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

13e mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!