Secrétaire médical

CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE; Chambéry; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public en France recrute des secrétaires médicaux pour divers postes à temps plein et partiel. Les candidats doivent avoir une formation en secrétariat et maîtriser l'outil informatique. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, l'accueil des patients, ainsi que la gestion des dossiers médicaux. Une attention rigoureuse et un bon contact relationnel sont essentiels.

Qualifications

• Expérience requise en secrétariat.
• Maîtrise de l'outil informatique essentielle.
• Connaissances en réglementation des archives.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Programmation des rendez-vous et examens.
• Gestion et classement des dossiers médicaux.

Connaissances

Maîtrise de l’orthographe

Maîtrise de la terminologie médicale

Rigueur et organisation

Excellent contact relationnel

Discrétion et respect du secret professionnel

Formation

Formation ou expérience en secrétariat

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

CROSSWAY

PASTEL

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS. CDD renouvelable, puis CDI possible.

ACTIVITÉS

Secteur CONSULTATION :

• Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient / dossier
• Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.
• Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants
• Gestion des dossiers médicaux.
• Classement des examens dans les DMU
• Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi
• Préparation et / ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers
• Contrôle quotidien de l’exhaustivité PMSI
• Purge des DMU
• Enregistrement CD / PACS
• Gestion des stocks
• Gestion de la boîte mails
• Gestion de l’agenda des médecins

Secteur HOSPITALISATION :

• Programmation des hospitalisations
• Accueil téléphonique interne et externe
• Vérification du mouvement hospitalier quotidien
• Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité
• Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
• Classement des examens dans les DMU en cours de séjour
• Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins
• Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli
• Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours
• Mise à jour - Clôture des DMU
• Purge DMU

TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)

COMPÉTENCES REQUISES

Cet emploi exige les compétences suivantes :

FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT

• Modalités d’accueil
• Maîtrise de l’orthographe, grammaire et de la frappe
• Maîtrise de la terminologie médicale de base
• Maîtrise de l’outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL
• Techniques de saisie en dictée numérique
• Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles
• Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d’archivage
• Droit des usagers du système de santé

Cet emploi exige les qualités suivantes :

• Rigueur et organisation.
• Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe.
• Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.
• Savoir écouter et analyser les demandes variées