Secrétaire Médical

Société confidentielle; Amnéville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet médical recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour gérer l'accueil des patients, le planning du médecin et la facturation. Une expérience en secrétariat médical et une bonne maîtrise des langues sont souhaitées. Le poste est en CDI et requiert une capacité d’adaptation avec le travail dans un environnement de stress.

Qualifications

• Expérience professionnelle en secrétariat médical souhaitée.
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale en français / allemand / luxembourgeois.
• Saisie sous dictaphone souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients.
• Gérer le planning du médecin.
• Relancer les non-paiements.

Connaissances

Expérience en secrétariat médical

Connaissances en Word

Connaissances en Excel

Maîtrise de l’orthographe

Capacité d’adaptation

Outils

Logiciels médicaux

SIMS Médicus

Description du poste

Pour la gestion du secrétariat d’un cabinet médical, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) m / f à temps plein (40h / semaine) en CDI (contrat à durée indéterminée avec période d’essai).

Vos missions :

• Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par le médecin
• Vérifier systématiquement les coordonnées du patient selon les règles d’identitovigilance.
• Prendre les rendez‑vous et gérer le planning du médecin
• Saisir les comptes rendus médicaux
• Gérer la facturation, les hospitalisations, les opérations ainsi que les relevés CNS
• Relancer les non-paiements
• Gérer les dossiers médicaux
• Classer
• Prendre en charge le courrier du secrétariat
• Travail en conformité avec la politique RGPD, avec la charte RGPD signée des employés, et avec les règles de protections informatiques et physiques des données

Votre profil :

• Expérience professionnelle en secrétariat médical souhaitée
• Connaissances informatiques : Word, Excel, logiciels médicaux (la connaissance du logiciel médical SIMS Médicus est un avantage mais pas fondamental)
• Maîtrise de la saisie sous dictaphone idéalement
• Bonne maitrise de l’orthographe, l’expression écrite et orale en français / allemand / luxembourgeois.
• Avoir des notions du domaine médical concerné est un avantage mais pas fondamental.

Qualités personnelles :

• Capacité d’adaptation, autonomie et proactivité.
• Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité.
• Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur. Esprit d’équipe.