Secrétaire juridique (H/F)

France Travail; Tourcoing; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats basé à Tourcoing recherche un(e) secrétaire juridique (H/F) pour assister les avocats et juristes dans la préparation de dossiers et la gestion administrative. Le candidat idéal doit être dynamique, rigoureux et capable de travailler en équipe. Une maîtrise des logiciels de bureautique est nécessaire. Le poste en CDI requiert un Bac ou équivalent en secrétariat assistanat juridique.

Prestations

Rémunération à discuter en fonction de la qualification

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Capacités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.
• Grande rigueur et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assister les avocats et juristes dans la préparation de dossiers.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Réaliser des recherches juridiques et maintenir à jour les fichiers.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Établir des formalités nécessaires aux procédures juridiques

Assurer la confidentialité des informations

Saisir des documents juridiques

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat juridique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199VGZG
Secrétaire juridique (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique (H/F) pour rejoindre notre cabinet d'avocats dédié au droit de la famille et du patrimoine, situé à Tourcoing.Notre équipe, composée de 7 avocats et 2 secrétaires juridiques, travaille dans un environnement à taille humaine, où règnent cohésion, bienveillance et exigence professionnelle.Le poste s'adresse à une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un véritable esprit d'équipe.Missions principales :- Assister les avocats et les juristes dans la préparation de dossiers et la rédaction de documents juridiques.- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.- Assurer la gestion et le suivi des correspondances, courriers et emails.- Réaliser des recherches juridiques et maintenir à jour les fichiers et bases de données.- Accueillir et informer les clients, en personne ou par téléphone.- Assurer une veille juridique et réglementaire.Profil recherché :- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire.- Capacités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.- Grande rigueur et discrétion professionnelle.- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.- Qualités relationnelles et communicationnelles.Une expérience préalable en cabinet d'avocats est un plus, mais nous sommes prêts à former la personne motivée qui saura s'investir et évoluer avec nous.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération à discuter en fonction de la qualification

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat juridique

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Saisir des documents juridiques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

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