Secrétaire juridique H/F

France Travail; Toulon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Toulon cherche un Secrétaire juridique pour un contrat en CDI à temps plein. Les missions incluent gestion des appels, support juridique, et utilisation du logiciel KLEOS. Vous devez posséder une expérience d'un an dans un poste similaire et un Bac+2. Recherchons une personne organisée et autonome.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire en cabinet.
• Aisance rédactionnelle, bureautique et informatique.
• Organisé, autonome et rigoureux.

Responsabilités

• Prise de rendez-vous.
• Réception des appels entrants.
• Support juridique : relecture de contrats et rédaction de courriers.
• Gestion des dossiers et suivi juridique courant.
• Suivi des impayés et préparation pour actions judiciaires.
• Veille juridique.
• Reporting régulier auprès de la Direction.

Connaissances

Accueil et renseignement d'un public

Gestion des agendas et planification

Mise à jour de dossiers

Recherche documentaire

Connaissance logiciel KLEOS

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat assistanat juridique

Outils

KLEOS

Description du poste

Offre n° 199FYVH Secrétaire juridique (H/F)

Cabinet d'avocats recherche sa.son Secrétaire juridique (H/F) avec une première expérience réussie sur un poste identique en cabinet.

Poste en CDI temps plein soit 35h/hebdomadaire partagé sur 2 cabinets d'avocats situés avenue du Maréchal Foch à Toulon.

Vos missions :

• Prise de rendez-vous
• Réception des appels entrants
• Support juridique : relecture de contrats, rédaction de courriers, mails, suivi
• Gestion et suivi juridique courant, utilisation du logiciel KLEOS pour la facturation, gestion des dossiers et courriers
• Suivi des impayés et préparation des dossiers pour actions judiciaires si nécessaire
• Veille juridique
• Reporting régulier auprès de la Direction

Doté d'un bon sens du relationnel, vous êtes doté.e d'une aisance rédactionnelle, bureautique et informatique (maîtrise du pack office). Organisé.e, autonome et rigoureux.se, vous savez faire preuve de réactivité !

Horaires : Matin : 8h30 - 12h00 et après-midi : 14h - 17h30 partagé sur 2 cabinets

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Expérience

• 1 An(s) - sur poste identique Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire
• Connaissance logiciel KLEOS : facturation/courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

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