Secretaire juridique H/F

Cramif; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un(e) assistant(e) relations sociales pour un CDI à Paris. Le candidat devra assister le secrétaire du Conseil de Discipline Régional et gérer diverses tâches administratives. Une première expérience dans le secrétariat juridique est indispensable. La rémunération est comprise entre 30 900 et 35 000 euros brut annuels sur 14 mois.

Prestations

Rémunération sur 14 mois

Intéressement

Tickets restaurants

Prime de crèche

Participation aux frais de transports

Télétravail

CSE

Qualifications

• Vous avez une première expérience dans le secrétariat juridique.
• Vous êtes capable de rédiger des documents clairs et structurés.
• Vous traitez les informations sensibles avec rigueur.

Responsabilités

• Assister le secrétaire du Conseil de Discipline Régional dans ses tâches.
• Gérer les convocations et procédures associées.
• Assurer le secrétariat des procédures individuelles internes.

Connaissances

Qualités relationnelles

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Dynamisme

Confidentialité

Formation

Expérience dans le secrétariat juridique

Description du poste

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Assistant relations sociales

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattaché.e au secrétaire du Conseil Discipline Régional, la / le secrétaire juridique exercera au sein du département relations sociales principalement les activités suivantes :

1 - Assister le secrétaire du Conseil de Discipline Régional (CDR) :

• Réception des saisines du CDR et déroulement de la procédure du CDR
• Gestion des convocations des salariés, des organismes, des membres
• Retranscription, édition et transmission des avis ou PV de carence du CDR
• Demande de remboursement des frais des membres auprès des organismes concernés
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et zoom des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
• Préparer les séances du CDR et en assurer le suivi
• Assurer l'accueil physique, lors de la tenue des séances, des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
• Tenir les séances du CDR en cas de carence
• Tenue statistiques du CDR
• Numérisation des dossiers CDR
• Archivage des dossiers CDR ....

2 - Assister la juriste dans le cadre des procédures individuelles internes :

• Assurer le secrétariat des procédures individuelles internes
• Mener les procédures individuelles simples
• Préparation du dossier pour le représentant de la Direction.
• Numérisation des procédures individuelles internes avec notamment tous les échanges, courriers émis dans le dossier dématérialisé
• Archivage des procédures individuelles internes ....

3 - Assurer la permanence avec l'assistante des relations sociales sur les activités de secrétariat en lien avec les Instances Représentatives du Personnel à savoir :

• Convocations et transmissions des dossiers pour le CSE et ses commissions
• Convocations et transmissions des dossiers relatifs aux négociations collectives
• Gestion et validation de l'activité syndicale dans l'applicatif GAS (gestion de l'Activité Syndicale) ;
• Gestion des statistiques de grève, etc...

Profil

Qualités relationnelles et esprit d'équipe : Vous disposez d'un bon sens du relationnel et appréciez le travail collaboratif, tout en sachant instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.

Capacité rédactionnelle : Vous êtes à l'aise à l'écrit et savez rédiger des documents clairs, structurés et adaptés à différents destinataires.

Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes capable de les utiliser efficacement dans vos missions quotidiennes.

Dynamisme : Vous faites preuve d'enthousiasme, de réactivité et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.

Confidentialité : Vous traitez les informations sensibles avec rigueur et discrétion, dans le respect des règles de confidentialité.

Une première expérience dans le secrétariat juridique est indispensable : Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout pour une intégration rapide et réussie.

Conditions particulières

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme

Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes / Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Autres avantages

Rémunération sur 14 mois

Intéressement

Tickets restaurants

Prime de crèche

Participation aux frais de transports, dont mobilité durable

Télétravail en application du protocole d'accord local

CSE

Salaire

Rémunération entre 30900 et 35000 euros brut annuelle sur 14 mois selon profil