Secretaire Juridique H/F

France Travail; Compiègne; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le Cabinet d'Avocats implanté à Compiègne recherche une Secrétaire Juridique à plein temps. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la rédaction et mise en forme des actes et documents, ainsi que du suivi des dossiers et de l'accueil téléphonique et physique.

Vous assurerez l'organisation des agendas, la coordination des rendez-vous et le classement, avec une aisance à l'oral et à l'écrit et une connaissance du vocabulaire juridique.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion documentaire.
• Rédaction et mise en forme de courriers et actes.
• Organisation des dossiers et gestion des agendas.
• Maîtrise des outils bureautiques et vocabulaire juridique.

Responsibilities

• Rédiger et mettre en forme courriers et documents juridiques.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Accueillir téléphoniquement et sur site.
• Suivi des dossiers et classement.

Skills

Secrétariat

Gestion documentaire

Organisation

Rédaction courriers

Maîtrise bureautique

Anglais

Education

BTS Secrétariat / Bac+2

Job description

CABINET D'AVOCATS implanté à COMPIEGNE (OISE), spécialisé dans le Conseil et le Rédaction d'Actes dans le domaine du Droit des Affaires recherche un (e) Secrétaire Juridique qui sera chargé (e) en outre de la gestion administrative et le suivi des dossiers juridiques du Cabinet. Au quotidien, il s'agira de rédiger et de mettre en forme des courriers, actes et documents, gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions. La personne sera également en charge de l'accueil téléphonique et physique. Ce poste est un poste à plein temps à pouvoir au plus vite au sein du Cabinet de Compiègne.

Qualifications requises :

• Maîtrise des tâches de secrétariat, de la gestion documentaire et du classement.
• Organisation des dossiers, gestion des agendas et maîtrise des outils bureautiques, connaissance du vocabulaire juridiqueAisance à l'oral et à l'écrit, rédaction soignée de courriers

Compétences en secrétariat juridique :

• connaissance des procédures et formalités, préparation et suivi des actes, relations avec les instances et administrations.

Compétences en relation client :

• sens du service, écoute, gestion professionnelle des appels et de l'accueil, des demandes et capacité à accompagner les clients dans leurs démarches.

Formation souhaitée :

formation en secrétariat juridique (Bac +2 type BTS ou équivalent)

Experience

3 An(s)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire

Langues

Anglais souhaité

Permis

B - Véhicule léger souhaité

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).