Secrétaire juridique (H/F)

France Travail; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet juridique à Aix-en-Provence recherche un(e) Secrétaire juridique pour intégrer une équipe dynamique. Le poste demande une expérience d'au moins 2 ans, une maîtrise du pack Office et la capacité à gérer efficacement l'accueil et les communications. Ce travail en CDI implique 35 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 1900 € sur 13 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant que secrétaire ou dans un poste similaire sont indispensables.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants.
• Gérer le courrier entrant et sortant et les e-mails.
• Constituer et classer des dossiers physiques et numériques.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Mettre à jour un dossier, une base de données

Améliorer des procédures administratives

Assurer la confidentialité des informations traitées

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 199YYTG – Secrétaire juridique (H/F)

Secrétaire juridique (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Cabinet juridique à taille humaine, nous recherchons une Secrétaire juridique pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante composée d'une dizaine de collaborateurs et professionnels. Dans un environnement professionnel mais convivial, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination quotidienne du bureau. Votre sens de l'organisation et votre réactivité contribueront à la fluidité du travail au sein de l'équipe. En contact direct avec les interlocuteurs du Cabinet vous en refléterez l'esprit par votre accueil attentif et professionnel.

Vous serez notamment amené(e) à assurer la gestion administrative quotidienne :

• Accueil physique et téléphonique des intervenants
• Gestion du courrier entrant et sortant, des e‑mails, et envois dématérialisés
• Constitution et classement de dossiers physiques et numériques
• Scan et intégration de divers documents
• Saisie de données

Type de contrat : CDI • Durée du travail : 35H/semaine • Travail en journée

• Salaire brut mensuel de 1900 € sur 13 mois

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Améliorer des procédures administratives
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Réaliser une recherche documentaire
• Saisir des documents juridiques
• Termes et procédures juridiques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques