Secrétaire juridique expérimentée (H/F)

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet d'Avocats situé à Metz-centre recherche une secrétaire juridique expérimentée pour un CDI à temps complet. Poste à pourvoir immédiatement. Vous devez obligatoirement disposer d'une expérience en cabinet d'avocats pour postuler.

Maîtrise du RPVA souhaitée et compétence en gestion des dossiers, rendez-vous et facturation. Profil autonome et réactif indispensable pour assurer le suivi des clients et le respect des procédures juridiques.

Qualifications

• Expérience: 12 mois en cabinet d'avocats requise.
• Maîtrise du pack Office et RPVA souhaitée.
• Autonomie et aptitude à gérer les dossiers clients.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et sortants et accueillir le public.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier et une base de données.
• Assurer la confidentialité des données et le suivi des dossiers clients.
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable et juridique.

Connaissances

RPVA

Gestion des appels téléphoniques

Accueil et renseignements

Gestion des agendas

Connaissance base de données

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

Description du poste

Cabinet d'Avocats situé à Metz-centre recherche secrétaire juridique expérimentée pour un CDI à temps complet. Poste à pourvoir immédiatement. ***Vous devez obligatoirement disposer d'une expérience en cabinet d'avocat pour postuler*** sans expérience dans le domaine, votre candidature ne pourra pas être transmise à l'employeur. Maîtrise du RPVA souhaitée.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des dossiers clients,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.