Secrétaire juridique droit de l'environnement H / F

LPA Law; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats réputé à Paris recherche un(e) secrétaire juridique pour intégrer une équipe dynamique. Les missions incluent la gestion de factures et l'assistance classique. Une expérience de 3 à 5 ans en cabinet d'avocats est requise. Le candidat idéal maîtrise Word, Excel et PowerPoint.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS en assistanat ou 3ème cycle à l’ENADEP.
• Expérience de 3 à 5 ans en cabinet d'avocats.
• Bonne pratique du secrétariat général.

Responsabilités

• Saisie de temps dans le logiciel de facturation.
• Préparation et envoi de factures, relances clients.
• Gestion courante du courrier et agenda.

Connaissances

Rigueur d'organisation

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS en assistanat

3ème cycle à l'ENADEP

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Logiciel de facturation Secib

Description du poste

ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF sont les valeurs qui font de LPA Law,un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Avec plus de 270 avocats et professionnels du droit, LPA Law est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

LPA Law est largement engagé à l'international avec ses 14 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

L’équipe Droit de l'environnement recherche actuellement un ou une secrétaire juridique.

Intégré(e) dans une équipe composée d’une associée, 3 avocats counsels et 3 avocats collaborateurs, vos missions seront les suivantes :

Facturation LOP2 (français / anglais)

• Saisie de temps dans le logiciel de facturation ;
• Gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ;
• Comptes clients – demande d’ouverture;

En lien avec le pôle gestion :

• Préparation, modification, édition des projets de factures;
• Gestion des projets de factures et envoi aux clients pour validation;
• Préparation, envoi de factures et classement dans la GED ;
• Relances clients.

Assistanat classique :

• Gestion du courrier (rédaction, préparation RAR / DHL Coursiers);
• Gestion de l’agenda Outlook+ réservation salle de réunion ;
• Relation fournisseurs et prestataires + saisie fiches de débours comptables ;
• Organisation des déplacements via Egencia, de conférences téléphoniques(Teams) ;
• Ouverture des dossiers physiques et dans la GED, classement et archivage des dossiers;
• NOTILUS : Saisie notes de frais des associés

Assistanat juridique :

• Mise en forme d'actes, et documents juridiques divers Français – Anglais (word, excel, ppt, pdf) ;
• Suivi et respect du calendrier des procédures

Missions non exhaustives

Profil :

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS en assistanat et / ou avez suivi un 3ème cycle à l’ENADEP.

Vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d’une expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs associés en cabinet d’avocats.

Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint. Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’une grande réactivité. Idéalement, vous connaissez le logiciel de facturation Secib.

Votre ouverture d’esprit, votre relationnel et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.