Secrétaire juridique - Cabinet d'avocats (H/F)

PY CONSEIL; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Grenoble recherche un(e) Secrétaire juridique pour gérer l'accueil des clients et suivre les dossiers administratifs. Le candidat idéal doit avoir 1 an d'expérience en secrétariat juridique et posséder une maîtrise du pack Office. Ce poste en CDI offre un salaire brut mensuel entre 2000 et 2200 euros sur 13 mois, dans un environnement de travail organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des clients en présentiel.
• Suivre administratif des dossiers et intégration des dates.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Connaissances

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents

Assurer la confidentialité des informations

Assurer le suivi des dossiers clients

Maintenir un environnement de travail propre

Maîtrise du pack Office

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Formation

Expérience en secrétariat juridique

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 199CHTY Secrétaire juridique - Cabinet d'avocats (H/F)

Le cabinet PY Conseil recrute !Notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif et juridique pour renforcer son équipe :Grenoble - 5 rue Félix Poulat24 à 35h / semaine - CDI Votre mission : être le socle organisationnel du cabinet.Vous gérez l'accueil des clients en présentiel, les mails, les dictées, le suivi administratif des dossiers, l'intégration des dates aux agendas du cabinet, le RPVA / Télérecours, les envois CARPA, les archives, et la préparation des dossiers de plaidoiries.Rigueur, sens du détail et fiabilité sont vos atouts.Vous êtes à la fois organisé(e), réactif(ve), discret(ète) et curieux(se) du monde juridique.Vous aimez :- que les choses soient claires et bien rangées,- les délais respectés,- la précision et la qualité.Une expérience en cabinet d'avocats est nécessaire.Pourquoi rejoindre PY Conseil ?Parce que nous croyons :- qu'un cabinet d'avocats peut être humain, exigeant et moderne à la fois ;- que l'écoute, la rigueur et la clarté font la différence ;Candidature : Envoyez votre CV + lettre de motivation, en précisant le poste visé.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) - En secrétariat juridique Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser l'archivage des documents
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Réaliser une recherche documentaire
• Termes et procédures juridiques
• Utilisation des réseaux multimédias, internet

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

1 ou 2 salariés

Aurélien Py avocat, expert en droit public-droit administratif, droit de l'urbanisme, droit de la fonction publique et des marchés publics, accompagne les collectivités, les professionnels et les particuliers.