Secrétaire juridique - cabinet d'avocats Cannes H/F

Masalex Conseil; Cannes; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle prise en charge 50%

Transports en commun pris en charge

Job summary

Masalex Conseil recrute un secrétaire juridique à Cannes pour assurer le secrétariat et l’assistance administrative des avocats. Vous travaillerez en autonomie, avec une équipe jeune et dynamique, dans un cadre professionnel et convivial.

Expérience minimale de 2 ans en cabinet est requise; vous maitrisez RPVA, Télérecours et e-CARPA et vous exprimez couramment en anglais, à l’écrit comme à l’oral. CDI à temps plein proposé.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en secrétariat juridique dans un cabinet d'avocats.
• Maîtrise des formalités et procédures contentieuses.
• Connaissance du vocabulaire juridique et des flux RPVA/Télérecours/e-CARPA.

Responsibilities

• Gérer appels, accueil, planning et rendez-vous.
• Rédiger des courriers juridiques simples et constitutions.
• Préparer et organiser les dossiers de plaidoirie et suivre les dossiers selon instructions.
• Réaliser les actes et démarches liés à la procédure civile et administrative.
• Envoyer constitutions et sommations via RPVA et télétransmission sur Télérecours.

Skills

Anglais écrit et oral

Rigueur et organisation

Education

Expérience secrétariat juridique en cabinet d'avocats

Tools

RPVA

Télérecours

e-CARPA

Job description

Description Du Poste

Un cabinet d'avocats à taille humaine à Cannes recrute un/une secrétaire juridique disposant d'un très bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, évoluant dans une ambiance à la fois conviviale et professionnelle, au sein de laquelle l'entraide, la bonne humeur et le sérieux dans le travail occupent une place importante.

Le cabinet recherche une personne expérimentée, souhaitant s'inscrire durablement dans son poste et au sein de l'équipe.

Véritable support des avocats et interlocuteur quotidien des clients et différents intervenants, vous assurerez en autonomie le secrétariat juridique et administratif du cabinet.

Vos Missions Comprendront Notamment

• la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil physique et des rendez-vous ;
• la gestion de l'agenda et l'organisation quotidienne du cabinet ;
• la rédaction en autonomie de courriers juridiques simples : information des clients sur les dates de renvoi, courriers de constitution auprès du Tribunal de commerce, etc. ;
• la frappe de dictées et correspondances ;
• la préparation et l'organisation des dossiers de plaidoirie ;
• le suivi des dossiers et de leur mise en état, selon les instructions de l'avocat ;
• la réalisation des actes et démarches liés à la procédure civile et administrative ;
• la rédaction et l'envoi de constitutions et sommations de communiquer via le RPVA ;
• le dépôt de requêtes et de pièces sur Télérecours ;
• l'utilisation de l'e-CARPA, notamment dans le cadre des maniements de fonds en ligne ;
• plus généralement, le suivi administratif et procédural des dossiers du cabinet.

Profil recherché

Vous justifiez impérativement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en qualité de secrétaire juridique au sein d'un cabinet d'avocats.

Compte tenu de la nature du poste, le cabinet recherche une personne déjà formée et rapidement autonome. Vous connaissez le fonctionnement et les exigences d'un cabinet d'avocats ainsi que le vocabulaire juridique associé.

Vous maîtrisez les outils et procédures propres à l'activité contentieuse, notamment RPVA, Télérecours et e-CARPA, et êtes à l'aise avec le suivi procédural des dossiers.

Un très bon niveau d'anglais écrit et oral est indispensable pour ce poste.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité.

Votre présentation et votre sens de l'accueil vous permettent également d'être parfaitement à l'aise dans les relations avec la clientèle du cabinet.

Enfin, le cabinet souhaite accueillir une personne qui recherche aujourd'hui un environnement professionnel stable et un poste dans lequel elle pourra s'investir sur le long terme.

INFORMATIONS IMPORTANTES

• Contrat : CDI à temps plein
• Durée du travail : 39 heures par semaine
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 18h, avec une fin de journée à 17h le mercredi
• Rémunération : 1 900 € net par mois
• 13e mois
• Prise en charge de 50 % de la mutuelle
• Possibilité de prise en charge des frais de transports en commun, selon la situation
• Localisation : Cannes
• Prise de poste envisagée : début octobre
• Une semaine de passation avec la secrétaire actuellement en poste pourra être organisée afin de faciliter la prise de fonctions.