Secrétaire juridique

CABINET CHANGEUR; Angoulême; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats spécialisé à Angoulême recherche un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE EXPERIMENTE(E) pour un CDI, afin de gérer les responsabilités administratives et juridiques. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat juridique, une excellente maîtrise du français et des connaissances en procédures pénales. Ce poste exige une organisation et une autonomie pour soutenir une équipe d'avocats.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience confirmée en secrétariat juridique, idéalement en droit pénal.
• Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
• Connaissance des procédures pénales et du fonctionnement juridictionnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et cabinets secondaires.
• Gestion du courrier, e-mails, et envois dématérialisés.
• Rédaction, relecture et mise en forme de courriers et pièces de procédure.
• Constitution, suivi et archivage des dossiers physiques et numériques.
• Organisation des rendez-vous et déplacements des avocats.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Garantir la confidentialité des informations

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Gérer les documents juridiques

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique

Outils

SECIB

RPVA

CARPA

Description du poste

Le Cabinet Changeur, cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé exclusivement en droit pénal, recherche un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE EXPERIMENTE(E) pour rejoindre son équipe en CDI, dans le cadre du départ à la retraite de sa secrétaire actuelle (prise de poste en Janvier 2026). Notre cabinet intervient dans trois domaines de contentieux : - Droit pénal général - Droit pénal routier - Préjudice corporel lié à une infraction pénale. Le poste est basé à Angoulême, avec des échanges fréquents avec 7 autres cabinets secondaires. Grâce à un fonctionnement novateur, nos avocats bénéficient d'une grande autonomie, ce qui requiert un excellent sens de l'organisation, de l'initiative et de la coordination de la part de la secrétaire juridique.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et cabinets secondaires avec professionnalisme.
• Gestion du courrier, e-mails et envois dématérialisés.
• Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, actes et pièces de procédure.
• Constitution, suivi et archivage des dossiers physiques et numériques.
• Organisation des rendez-vous, audiences et déplacements des avocats.
• Transmission des actes via clé RPVA et suivi strict des délais de procédure.
• Suivi administratif des mouvements CARPA.
• Émission de factures, suivi des paiements et relances.
• Utilisation du logiciel SECIB (formation possible si non maîtrisé).

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit pénal.
• Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
• Connaissance des procédures pénales et du fonctionnement juridictionnel.
• Maîtrise souhaitée des outils : SECIB, RPVA, CARPA (formation possible).

Profil souhaité

• 3 An(s) - en secrétariat juridique. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public. Cette compétence est indispensable.
• Garantir la confidentialité des informations. Cette compétence est indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous. Cette compétence est indispensable.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Cette compétence est indispensable.
• Gérer les documents juridiques. Cette compétence est indispensable.
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux. Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données. Cette compétence est indispensable.
• Organiser des déplacements professionnels. Cette compétence est indispensable.
• Organiser l'archivage des documents. Cette compétence est indispensable.
• Termes et procédures juridiques. Cette compétence est indispensable.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Réaliser une recherche documentaire.
• Saisir des documents juridiques.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

CABINET CHANGEUR

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).