Secrétaire import (H/F)

Aboro Caledonia and Consulting; Nouméa; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Aboro Caledonia and Consulting recherche un Secrétaire import (H/F) pour son client à Nouméa. Vous assurez l’accueil, la saisie et le contrôle des documents liés aux flux import, et vous coordonnez les échanges avec fournisseurs et transitaires.

Vous maîtrisez Excel/Outlook, et vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. L’anglais serait un plus et le poste est à pourvoir en CDD à Nouméa.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 et justifiant d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des flux, produits et documents.
• Maîtriser les outils informatiques et réaliser les saisies et contrôles sur les fiches articles.
• Contrôler les codes douaniers et les documents avant liquidation des déclarations.
• Saisir les factures fournisseurs et suivre l’échéancier import/export.
• Organiser les livraisons et les échanges avec les clients et fournisseurs.

Connaissances

Teamwork

Organisation

Priorisation

Gestion du stress

Formation

Bac+2

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Exploitation de logistique - supply chain

Qualification demandée

Lieu de travail

Nouméa

Descriptif du poste

Âb oro Consulting recrute pour son client, un Secrétaire import (H/F)

Vous êtes garant(e) des missions suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique,
• Maîtriser l’outil informatique : EGX et Generix 1.6 > flux inter dépôt, flux d’achat, flux de vente,
• Créer les fiches articles suivant la nomenclature établie,
• Maintenir à jour les fiches articles (codes-barres, tgc, désignation,etc...),
• Contrôler les codes douaniers avant liquidation des déclarations douanières,
• Rajouter les photos et résumés livres sur les fiches articles pour le site internet,
• Contrôler les pros-formas fournisseurs (références, quantités, désignations, tarifs, délais de règlement),
• Saisir les factures fournisseurs,
• Prévoir le règlement des factures fournisseurs,
• Tenir à jour l’échéancier import et local des règlements fournisseurs,
• Contrôler et classer les dossiers MIPE 2 avant facturation,
• Suivre le transit des marchandises sur les différents modes de transport,
• Tenir les dates d’arrivées de marchandises à jour,
• Traiter les réservations clients et magasins,
• Préparer les réceptions (enregistrement des frais locaux),
• Assurer une bonne image de la société dans les échanges avec l’extérieur, avec les fournisseurs, transitaires, clients, etc...,
• Archiver les dossiers import,
• Saisir les pros-formas et les commandes scolaires, accueillir les clients physiquement et au téléphone,
• Organiser les livraisons avec le transporteur et les établissements scolaires,
• Gérer les réclamations clients en tenant compte des procédures établies.

Profil recherché

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’un Bac+2 et vous justifiez de 2 ans d’expérience professionnelle minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, …).

La maitrise de l’anglais serait un plus.

Qualités requises

travail en équipe, bonne présentation, organisation et gestion des priorités, esprit d’analyse, grande disponibilité, gestion des situations stressantes, respect de la confidentialité, qualité d’adaptation.

Ce poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’évolution sur Nouméa.