secrétaire / hôte d'accueil REIMS (H/F)

CDER; Reims; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de gestion recherche un(e) secrétaire/hôte d'accueil à Reims. Vous serez responsable de la production de documents, de l'accueil des visiteurs et de la gestion des agendas. Le candidat idéal a un Bac+2, une expérience dans un poste similaire et des compétences rédactionnelles avérées. Ce poste offre un salaire brut annuel de 24 500 à 27 000 Euros, avec des avantages tels que RTT et mutuelle.

Prestations

RTT

Mutuelle

Intéressement

Tickets restaurants

Qualifications

• Formation minimum Bac+2.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Orienté(e) service client et satisfaction des adhérents.
• Dynamique, polyvalent(e) et proactif(ve).

Responsabilités

• Produire des documents et assurer un accueil chaleureux.
• Classer et archiver les documents.
• Gérer les agendas et organiser des manifestations.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Compétences organisationnelles

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 198DGGV
secrétaire / hôte d'accueil REIMS (H/F)

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices, vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence.

Vos missions seront variées et stimulantes :

• Production de documents :
  • Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales.
  • Rédiger, mettre en forme et saisir des documents.
  • Relire et corriger les documents produits.
  • Préparer et reproduire le document final.
• Accueil des visiteurs :
  • Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard).
  • Participation aux relations internes et externes :
    • Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier.
    • Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents.
    • Garantir la satisfaction de nos adhérents.
  • Classer et archiver.
• Missions particulières :
  • Relecture de documents techniques.
  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
  • Organisation de manifestations, séminaires.

Profil :

• Formation minimum Bac+2.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles avérées.
• Orienté(e) service client et satisfaction des adhérents.
• Dynamique, polyvalent(e) et proactif(ve).

Avantages : RTT, Mutuelle, Intéressement, Tickets restaurants

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Salaire brut : Annuel de 24500.00 Euros à 27000.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience :

• 1 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

CDER est une Association de Gestion et de Comptabilité, leader sur son marché (CA 55 M? - 700 collaborateurs) et très présente sur la Champagne-Ardenne et départements voisins. CDER accompagne depuis plus de 60 ans les agriculteurs, les viticulteurs, les artisans, les commerçants, PME et Professions libérales dans le développement de leurs projets économiques, stratégiques, patrimoniaux et financiers. Nos valeurs : conseil global indépendant, esprit de service et pragmatisme.