Secrétaire Hla H / F

Etablissement Français du Sang; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un professionnel pour gérer les échantillons et demandes d'examens. Le candidat doit avoir un Baccalauréat en Secrétariat et être doté de compétences en communication et en organisation. Une vaccination Hépatite B est requise pour ce poste.

Qualifications

• Vaccination Hépatite B obligatoire.

Responsabilités

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons et les demandes d'examens.
• Traiter les non-conformités et classer les demandes d'examens.
• Gérer le courrier et participer à l'écoute client.

Connaissances

Sens de la communication

Aptitude au travail d'équipe

Sens de l'organisation et de l'urgence

Réactivité

Rigueur

Soumission au secret professionnel

Formation

Baccalauréat Secrétariat

Description du poste

ales missions :

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons et les demandes d'examens
• Traiter les non-conformités (identitovigilance, redondances etc.)
• Classement - archivage des demandes d'examens ou dossiers patients
• Traitement des demandes de duplicatas des CR
• Mise sous pli et envoi des CR
• Gestion du courrier (affranchissement, levée)
• Participer à l'écoute client : réception ou appel des clients (téléphone, fax) et traçabilité des réclamations
• Scanner et intégrer des documents dans INLOG
• Participer à l'activité fichier France Greffe de moelle pour les patients d'hémato

Vaccination Hépatite B obligatoire.

Ce poste s'adresse à des candidats titulaires d'un Baccalauréat Secrétariat.

Compétences requises :

• Sens de la communication
• Aptitude au travail d'équipe
• Sens de l'organisation et de l'urgence
• Réactivité, Rigueur
• Soumission au secret professionnel