Secrétaire H/F (H/F)

ASSOCIATION CHAMPIONNET; Annemasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association reconnue d'utilité publique à Annemasse recherche un(e) secrétaire en CDD de 6 mois. Vous gérerez les tâches administratives, l'accueil, et la comptabilité, tout en travaillant dans un environnement soutenant des jeunes avec des déficiences intellectuelles. Le poste exige une maîtrise des outils bureautiques et une bonne organisation.

Prestations

Tickets Restaurant

Participation à la mutuelle d'entreprise

Planning en fonction du calendrier d'ouverture du service

207 jours/an

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils de communication (Internet, messagerie électronique).
• Expérience dans le domaine administratif souhaitée.

Responsabilités

• Assurer un rôle d'organisation administrative du service.
• Gestion administrative des dossiers des usagers.
• Rôle d'accueil physique et téléphonique.
• Gestion comptable du service.

Connaissances

Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel)

Organisation

Rigueur

Capacités de rédaction

Formation

BAC Professionnel Secrétariat ou BAC+2 BTS Secrétariat Gestion

Description du poste

L'Association CHAMPIONNET (reconnue d'utilité publique) recrute pour son SESSAD / PCPE à Annemasse (Service d'Education Spécialisée et de Soins A Domicile et Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées) qui accompagne 50 jeunes garçons et filles âgés de 6 à 20 ans, déficients intellectuels légers avec ou sans troubles associés, dans des parcours d'intégration scolaire et de formation professionnelle de droit commun. Dans le cadre d'un remplacement, recrute, à compter de Février 2026, SECRÉTAIRE (H/F), en CDD de 6 mois 0.90 % , 31,50 hebdomadaires à Annemasse.

Missions : En lien avec le Responsable de Service, la/le secrétaire assure un rôle d'organisation administrative du service, de gestion administrative des dossiers des usagers et participe à la vie du service. Elle/il a un rôle d'accueil physique et téléphonique et un rôle de réception et de transmissions des informations. Elle/il participe à la gestion comptable du service en lien avec la comptable. Elle/il assure un lien entre le SESSAD et les partenaires extérieurs.

Qualitésises : Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédaction avérées.

Qualification : Justifier d'un niveau BAC Professionnel Secrétariat ou BAC+2 BTS Secrétariat Gestion. Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée.

Remunerations : salaire selon Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté.

Avec avantage : Tickets Restaurant, participation à la mutuelle d'entreprise, planning en fonction du calendrier d'ouverture du service, 207 jours/an.

Merci d'adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) à : Association Championnet
À l'attention de M. Stéphane BUFFET, Directeur délégué
2 Place du Porte Bonheur - 74100 VILLE LA GRAND
O via mail : [e-mail]

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 31H50/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 2884.06 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Employeur

10 à 19 salariés

Créée en 1919 et reconnue d utilité publique en 1931, l'association Championnet propose à tous ceux qu'elle accueille un ensemble d'activités (actions éducatives, apprentissage scolaire et professionnel, soins, culture, loisirs, etc.) s'inscrivant dans le droit fil des valeurs humanistes qui ont marqué les origines de Championnet. Elle est présente dans 4 départements avec 22 établissementset services sociaux/médico-sociaux. Mme NATHALIE RAPICAULT

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