Secrétaire (H/F) / Cayenne

Blada; Arrondissement de Cayenne; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Blada recherche une secrétaire polyvalente pour assurer l'administration au sein d'une crèche, avec gestion des dossiers, accueil et communications.

Vous serez chargé(e) de l'accueil des familles, de la gestion des inscriptions, des documents et du suivi administratif quotidien, tout en respectant la confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite
• Première expérience en secrétariat requise

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les parents et visiteurs
• Gérer l'accueil téléphonique et les mails
• Gérer les dossiers administratifs des enfants et leur mise à jour
• Suivre les inscriptions, contrats et documents administratifs
• Saisir et classer les documents
• Suivre les absences et présences des enfants
• Participer à la gestion administrative quotidienne
• Assurer le lien administratif avec les familles et interlocuteurs
• Respecter la confidentialité des informations relatives aux enfants et familles

Connaissances

Communication orale et écrite

Pack Office (Word, Excel)

Formation

BAC

Outils

Word

Excel

Description du poste

le marron - chroniques atypiques de la guyane française

Publiée dans Emploi-formation (Offre) / Cayenne Secrétaire (H/F)

Au sein de la crèche, vous assurez le bon fonctionnement administratif et l'accueil des familles.Vous serez notamment chargé(e) de :

• Accueillir et renseigner les parents et les visiteurs;
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails;
• Gérer les dossiers administratifs des enfants et leur mise à jour;
• Assurer le suivi des inscriptions, contrats et documents administratifs;
• Effectuer la saisie et le classement des documents;
• Assurer le suivi des absences et présences des enfants;
• Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure;
• Assurer le lien administratif avec les familles et les différents interlocuteurs;
• Respecter la confidentialité des informations relatives aux enfants et aux familles.

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Référence: Secrétaire
Profil: Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel), vous avez une première expérience en secrétariat et vous maîtrisez la communication orale et écrite
Fonction: Formation / Education
Contrat: Intérim
Type: Temps plein
Durée: 1 mois
Expérience: 1-2 ans
Formation: BAC