Secrétaire (H / F)

PRO BTP; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de protection sociale recherche un Secrétaire H/F en CDI pour son établissement à Villeneuve d'Ascq. Le candidat retenu sera responsable du secrétariat quotidien, de l'assistanat du directeur, et de la gestion administrative. Une rémunération mensuelle brute de 2081 €, avec des avantages tels qu'une prime de 13ème mois et des tickets restaurant, est proposé. Candidatures bienvenues.

Prestations

Prime de 13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle familiale à 60% prise en charge

Qualifications

• Capacité à gérer efficacement le secrétariat quotidien.
• Aptitudes à travailler avec divers outils administratifs.
• Compétences de communication écrite et verbale.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat quotidien.
• Participer à l'assistanat du Directeur.
• Gérer l'administration du personnel.

Connaissances

Gestion des déplacements

Rédaction de courriers

Planification de rendez-vous

Connaissances en gestion administrative

Compétences en communication

Description du poste

Entreprise :

Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances.Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs.Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Description du poste :

Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie recherche un Secrétaire H / F en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible à Villeneuve d'Ascq.

Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports en commun.

Au sein du Pôle Moyens Généraux de la Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat quotidien : déplacements des collaborateurs, rédaction de courriers et mails, planification des rendez-vous et réunions,
• Participer à l'assistanat du Directeur dans la gestion et l'organisation de ses dossiers,
• Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel,
• Participer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, à la gestion des commandes et des factures, au suivi du budget de fonctionnement,
• Contribuer à la gestion logistique et organisationnelle,
• Participer aux actions de communications et à la conformité de l'affichage obligatoire.

Vos avantages et votre rémunération :

• Rémunération mensuelle brute : 2081 €
• Prime de 13ème mois (2725 €) et une prime vacances (2050 €) au prorata du temps de présence,
• Flexibilité du travail : 35H / semaine du lundi au vendredi, horaires variables et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap.
• 27 jours de congés à partir d'1 an d'ancienneté, 13 jours de RTT, un compte épargne temps (CET) et un accord d'intéressement,
• Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%;
• Tickets restaurant,
• Un CSE attractif.

Le processus de recrutement :

Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

• Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
• Un à deux entretiens opérationnels avec un test
• Un entretien RH Teams afin de débriefer sur le poste et le questionnaire de personnalité Assessfirst

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.