Secrétaire (H/F)

TRANSMEUSE TAXI; Verdun; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport local recherche un assistant administratif pour gérer les réservations, suivre les fiches clients et organiser les plannings. Ce poste à temps partiel (environ 17 heures par semaine) requiert un niveau BAC en secrétariat/comptabilité et 12 mois d'expérience en secrétariat. Le salaire horaire est de 11,88 Euros bruts.

Qualifications

• Expérience de 12 mois en secrétariat ou formation équivalente.
• Capacité à gérer les plannings et à répondre aux besoins des clients.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et gérer les réservations.
• Aide au suivi des fiches clients et mise à jour des dossiers.
• Gérer les plannings du personnel et établir des correspondances.

Connaissances

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Organisation

Utilisation des outils numériques

Réactivité

Sens du service client

Formation

Niveau BAC secrétaire/comptable

Description du poste

Au sein de l'agence, vos missions sont les suivantes :

• Répondre au téléphone : prendre les réservations, renseigner les clients.
• Aide au suivi des fiches clients, mise à jour des dossiers.
• Paramétrage et mise en exploitation des dossiers clients sur les logiciels métiers.
• Gérer les plannings du personnel de conduite (modifications horaires, lieux, annulation, enchaînement des courses).
• Établir des correspondances.
• Préétablir les devis et répondre au mail.
• Préparer les documents inhérents à la conduite : panneaux, feuillets de facturation, préparer les documents pour les conducteurs.
• Prise de rendez‑vous et gestion d'un agenda clients.
• Aide à la facturation sécurité sociale.
• Constitution, classement et archivage de dossier.

Compétences & amp; aptitudes requises :

• Aimer travailler en équipe tout en étant capable d'autonomie.
• Être rigoureux, organisé et pragmatique.
• Être à l'aise avec l'utilisation des outils numériques.
• Être capable de réactivité face aux changements quotidiens qui découlent des commandes clients et des imprévus.
• Avoir le sens du service dans la relation client.

Contrat : CDD de 2 mois renouvelable et évolutif à temps partiel (environ 17h00/semaine). Vous travaillez les matins du lundi au jeudi, le vendredi matin et quelques heures l'après‑midi (évolutif). Profil recherché : Niveau BAC secrétaire/comptable et/ou expérience sur un poste similaire.

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Expérience

• 12 Mois – Formation ou expérience secrétariat. Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat - secrétaire/comptable. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.