SECRETAIRE H/F

FFB Ile-de-France Est - Fédération Française du Bâtiment Ile-de-France Est; Ussy-sur-Marne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

La FFB Île-de-France Est recrute un(e) secrétaire H/F en CDI pour renforcer son service emploi et supports administratifs. Contrat à temps plein 39 h/semaine, présentiel uniquement, pas de télétravail.

Vous accueillerez, gérerez le courrier, gérer les rendez-vous, rédiger des mémoires techniques et documents contractuels, et suivrez les dossiers clients et chantiers. Profil: bac secrétariat ou BTS, maîtrise du français, et expérience dans le BTP souhaitée.

Qualifications

• Titulaire d’un bac secrétariat ou BTS gestion PME-PMI ou expérience équivalente.
• Permis B exigé.
• Minimum 5 ans d’expérience dans le bâtiment.

Responsabilités

• Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats.
• Gestion des mails et suivi des instructions.
• Rédaction des courriers, mémoires techniques et documents contractuels.
• Gestion des dossiers clients/chantiers et recherche de dossiers d’appel d’offre.
• Présentation des offres, respect des délais et préparation administrative.

Connaissances

Ponctualité

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Français (oral/écrit)

Bureautique

Formation

Bac secrétariat ou BTS gestion PME-PMI

Permis B

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Mission

• Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats
• Gestion des mails
• Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions
• Relance des demandes en cours
• Gestion des rendez-vous
• Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels
• Gestion des dossiers clients/chantiers
• Recherche dossier d’appel d’offre
• Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative
• Transfert du dossier marché au service exécution
• Suivi des échanges bureautiques
• Suivi administratif de l’évolution des chantiers et suivi des levées de réserves
• Classement et archivage

À propos de nous

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Mission

Missions principales non exhaustives

• Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats
• Gestion des mails
• Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions
• Relance des demandes en cours
• Gestion des rendez-vous
• Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels
• Gestion des dossiers clients/chantiers
• Recherche dossier d’appel d’offre
• Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative
• Transfert du dossier marché au service exécution
• Suivi des échanges bureautiques
• Suivi administratif de l’évolution des chantiers et suivi des levées de réserves
• Classement et archivage

Contrat à temps complet 39 h/semaine en présentiel. Salaire selon compétences, expériences et diplômes. Pas de possibilité de télétravailler.

Profil

Compétences

• Ponctuel(le), sérieux(se) et discret(e)
• autonome, motivé(e), impliqué (e)
• rigoureux(se) et appliqué(e)
• capacité d’adaptation,
• à l’écoute des conseils / prescription / préconisation de la hiérarchie
• Maîtriser la langue française orale et écrite (orthographe, conjugaison, grammaire)
• Maîtriser les mathématiques (addition, soustraction, multiplication, division, pourcentage).
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Powerpoint et messagerie informatique (Outlook)

Formation

• Etre titulaire d’un bac secrétariat ou BTS gestion PME-PMI ou expérience équivalente
• Etre titulaire du permis B

Expérience souhaitée

• minimum 5 ans avec une expérience dans le bâtiment

Avantages

• mutuelle d’entreprise

La FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la Maçonnerie, 1 SECRETAIRE H/F en CDI

Référence de l'offre : ulnlivoda4