Secrétaire H / F

Groupe Oxygène; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Secrétaire à Toulouse, chargé de la gestion administrative, de la saisie des factures et des réponses aux appels d'offres. Le candidat idéal a de l'expérience en secrétariat ou un diplôme pertinent. Vous devez maîtriser les logiciels de facturation et les outils bureautiques. Ce rôle offre une belle opportunité pour enrichir votre parcours professionnel.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative.
• Diplôme ou expérience dans le secrétariat/assistanat.
• Capacités d'accueil et de communication.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.
• Enregistrement et préparation des factures.
• Gestion administrative quotidienne.
• Réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de facturation

Orthographe et expression écrite/orale irréprochable

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Expérience significative ou diplôme en secrétariat/assistanat

Description du poste

Oxygène Intérim Toulouse, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Secrétaire (H / F) pour un client situé à Toulouse, 31100.

En tant que Secrétaire, vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne la saisie de factures et la réponse aux appels 'offres.

Vos missions pour ce poste :

• Accueil & Communication : Accueil physique, standard téléphonique et gestion des e-mails.
• Gestion Financière : Enregistrement et préparation des factures (saisie, émission).
• Administration Courante : Saisie de documents (Word, Excel), gestion administrative quotidienne.
• Appels d'Offres : Réponse aux appels d'offres et constitution des dossiers de pièces administratives.

Le profil pour ce poste :

• Maîtrise des logiciels de facturation et de gestion commerciale (type Sage, EBP, Ciel, etc.).
• Orthographe et expression écrite / orale irréprochable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Qualification(s) requise(s) : - Expérience significative dans le domaine ou diplôme en secrétariat / assistanat. Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle..