Secrétaire (H/F)

GROUPEMENT D EMPLOYEURS POUR LES PROFESS; Saint-Clément; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) recherche une secrétaire afin d'appuyer l'équipe médicale.

Vous accueillerez les patients, gérerez les demandes administratives et le planning de garde, et assurerez le suivi comptable et les tâches liées à la gestion des documents. Poste en CDD 5 mois, 35 h/semaine, travail en journée, début prévu le 1er octobre 2026.

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative/secrétariat médical ou équivalent.

Responsabilités

• Accueil des patients et prise en charge téléphonique et physique des demandes administratives des patients.
• Gestion du planning de garde en lien avec le médecin responsable et mise à jour régulière des disponibilités.
• Rédaction et archivage de documents administratifs et rapports à destination des médecins.
• Suivi financier: pointage des actes, échanges CPAM et comptabilités professionnelles.
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Précision

Écoute active

Organisation

Empathie

Formation

BAC à BAC+2 en gestion administrative/secrétariat médical

Bac ou équivalent - CQP Assistante médicale

Bac+5 et plus ou équivalents Infirmier

Outils

Word

Excel

Logiciels gestion médicale

Description du poste

Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux de l'Yonne. Nous répondons aux sollicitations des médecins en leur mettant à disposition du personnel qualifié. Pour le compte de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) secrétaire afin de venir en appui de l'équipe médicale.Vos missions principales seront :Accueil des patients- Assurer l'accueil physique et téléphonique des demandes administratives des patients avec courtoisie et bienveillance.- Gérer les demandes d'information et, si nécessaire, orienter les demandeurs vers le service approprié.Organisation et gestion du planning- Gérer l'organisation du planning de garde de l'association en lien avec le médecin en charge du planning.- Maintenir le planning à jour en fonction des changements éventuels de garde.Gestion administrative- Créer, mettre à jour et archiver les documents administratifs de l'association.- Rédiger les courriers administratifs ou rapports à la demande des médecins.Suivi financier et comptabilité- Réaliser le pointage et le suivi de la facturation des actes médicaux.- Assurer le suivi des échanges de feuilles de soins avec la CPAM.- Tenir, saisir et mettre en forme les comptabilités professionnelles des médecins.- Trier les factures, saisir les écritures et réaliser les rapprochements bancaires.- Gérer les demandes comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable.Support opérationnel- Gérer les commandes de fournitures administratives et médicales de l'association.- Assurer le suivi des stocks.Compétences :Faire preuve d'autonomie / Faire preuve de rigueur et de précision / Organiser son travail selon les priorités et les objectifs / Être à l'écoute, faire preuve d'empathieLe profil que nous recherchons :- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement le secret médical.- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles : empathie, patience et capacité à gérer les situations de stress.- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et les logiciels spécifiques de gestion médicale.- Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.- Un niveau d'études de BAC à BAC+2 en gestion administrative, secrétariat médical ou équivalent est souhaité.CDD 5 mois35 heures hebdomadairesTravail en journée, flexibilité des horairesPoste à pourvoir au 1er Octobre 2026.

Type de contrat CDD - 5 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Travail en horaires variables

Salaire

• Complémentaire santé
• 1867€ brut mensuel

Déplacements

Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- CQP "Assistant(e) médical(e)"
• Bac+5 et plus ou équivalents Infirmier

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux du département. Nous répondons aux sollicitations des professionnels de santé en leur mettant à disposition du personnel qualifié.M. Olivier Tapin