Secrétaire H/F

AEIM; Pont-à-Mousson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution médico-éducative recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative des dossiers des personnes handicapées. Un diplôme de niveau BAC en secrétariat est requis, avec des compétences organisationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Un poste à pourvoir dès que possible, situé à Pont-à-Mousson, France.

Prestations

Rémunération à partir de 1019€ brut/mois

9 Jours de congés supplémentaires

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%

Comité Social et Economique

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC en Secrétariat requis.
• Expérience dans une fonction administrative appréciée.
• Connaissance du champ médico-social appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer et diffuser tout document d’information/communication.
• Assurer des tâches de secrétariat diversifiées.
• Gérer les dossiers des personnes accueillies.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique (Office 365)

Capacités organisationnelles

Gestion du quotidien

Autonomie et rigueur

Sens du relationnel

Formation

Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en Secrétariat

Outils

AIRMES

OCTIME

Description du poste

À propos de nous

Au sein du Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif Val de Lorraine de l'AEIM, l’établissement accueille des enfants en situation de handicap intellectuel. Cet établissement dispose également d’une section spécifique pouvant accueillir des enfants en situation de polyhandicap. Une équipe pluridisciplinaire éducative, médicale et paramédicale accompagne les élèves dans leur projet de vie.

Mission

Dans Le Cadre D’un Travail En Équipe Pluridisciplinaire Et Sous La Responsabilité Directe De La Direction, Vos Missions Sont

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Diffuser le courrier
• Gérer et diffuser tout document d’information/communication institutionnelle
• Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de fichiers, base de données...
• Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, transport, présences, repas
• Utiliser des logiciels métiers (AIRMES, OCTIME)

Profil

• Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en Secrétariat
• Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
• Compétences requises :
• Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
• Capacités organisationnelles et de travail en équipe
• Capacité à gérer le quotidien et les urgences
• Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
• Sens du relationnel

Les Conditions Du Poste

• Type de contrat : CDI - Temps partiel : 50% soit 17h30/semaine
• Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Qualifié
• Rémunération à partir de 1019€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
• Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
• 9 Jours de congés supplémentaires
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
• Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie …)

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Référence de l'offre : f0530mdt1m