SECRÉTAIRE H/F

Medicoopinterim; Poitiers; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Indemnités fin de mission

Congés payés 10%

FASTT accès

CSE

Mutuelle

Job summary

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine — MEDICOOP FRANCE recrute des secrétaires h/f en CDD de 4 mois (novembre 2026 à février 2027) pour intervenir auprès de différentes structures.

Rémunération entre 12 et 15 € brut/heure selon l’établissement et l’expérience, avec indemnités de fin de mission et congés payés. Horaires variables selon les besoins. Avantages: fin de mission, congés payés, FASTT, CSE et mutuelle.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique
• Renseigner les logiciels de suivi des actions
• Instruire les demandes et coordonner avec prescripteur et acteurs
• Veiller à la gestion de la volumétrie d'heures et à la facturation
• Analyser le besoin et organiser la mise en œuvre
• Réaliser les bilans de fin d’intervention et retours aux prescripteurs
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité
• Rédiger des courriers et mettre en forme des documents de communication

Job description

MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur medico-social et sanitaire. Nous accompagnons durablement des établissements.

Dans le cadre de notre développement territorial sur le département de la Vienne (86) à Poitiers, nous recrutons pour des postes de secrétaires l h/f pour intervenir auprès de différentes structures.

INFORMATIONS GÉNÉRALES :

• Durée : CDD de 4 mois. De Novembre 2026 à Février 2027.

• Rémunération : De 12 € à 15 € brut/heure selon l'établissement, l'expérience et les conditions de la mission + indemnités de fin de mission et congés payés.

• Horaires : Variables en fonction de vos disponibilités et des besoins des structures.

• Avantages : Indemnités de fin de mission et de congés payés à hauteur de 10% chacun. Accès aux prestations du FASTT, au CSE et à la Mutuelle.

VOS MISSIONS :

Accueil téléphonique et physique

• Recevoir et accuser réception des demandes par mail et téléphone.

• Accueil physique des usagers

Gestion administrative des Prestations d’Appuis Spécifiques

• Renseigner les logiciels interne et externe permettant le suivi des actions

• Instruire la demande et éventuellement l’affiner

• Se mettre en lien avec le prescripteur et les différents acteurs afin de définir les modalités d’intervention et le calendrier

• Veille sur la gestion de la volumétrie d’heures et la facturation

Coordination du planning des interprètes

• Analyse du besoin

• Organisation de la mise en œuvre

• Réalisation de bilan de fin d’intervention et retours aux prescripteurs

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité

Rédaction de courrier

Concevoir et mettre en forme des documents, graphique et support de communication

Vous aurez un rôle actif d’écoute, d’analyse, d’adaptation, d’information et de conseil.

Un appui de proximité accompagnant l’équipe de direction pour faciliter et optimiser la gestion administrative de l’activité du service est fortement souhaité.

Chez MEDICOOP FRANCE, chaque parcours compte : nos offres sont ouvertes à toutes et à tous.

Découvrez toutes nos offres sur notre site : https://medicoop-france.fr/