SECRÉTAIRE H/F

Lemediasocial Emploi; Poitiers; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités de fin de mission

Congés payés 10%

Accès FASTT

Mutuelle

CSE

Job summary

MEDICOOP FRANCE, coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire, recrute à Poitiers des secrétaires h/f en CDD de 4 mois, de novembre 2026 à février 2027, pour intervenir auprès de différentes structures.

Rémunération: 12–15 € brut/heure selon l'établissement et l'expérience, avec indemnités de fin de mission et congés payés; horaires variables selon les besoins des structures; formation et accompagnement dans la gestion administrative et le suivi des prestations.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique: Recevoir et accuser réception des demandes par mail et téléphone.
• Gestion administrative des Prestations d’Appuis Spécifiques: Renseigner les logiciels interne et externe et suivre les actions.
• Instruire la demande et affiner si nécessaire, coordonner le prescripteur et les acteurs pour définir les modalités et le calendrier.
• Veille sur la gestion de la volumétrie d’heures et la facturation.
• Coordination du planning des interprètes: analyser le besoin et organiser la mise en œuvre.
• Réaliser des bilans de fin d’intervention et restituer aux prescripteurs.
• Assister l’équipe dans la communication et l’organisation des activités: élaborer des tableaux de suivi.
• Rédaction de courrier et concevoir des documents et supports de communication.

Job description

MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire . Nous accompagnons durablement des établissements.

Dans le cadre de notre développement territorial sur le département de la Vienne (86) à Poitiers, nous recrutons pour des postes de secrétaires l h/f pour intervenir auprès de différentes structures.

Durée : CDD de 4 mois. De Novembre 2026 à Février 2027.

Rémunération : De 12 € à 15 € brut/heure selon l'établissement, l'expérience et les conditions de la mission + indemnités de fin de mission et congés payés.

Horaires : Variables en fonction de vos disponibilités et des besoins des structures.

Avantages : Indemnités de fin de mission et de congés payés à hauteur de 10% chacun. Accès aux prestations du FASTT, au CSE et à la Mutuelle.

Accueil téléphonique et physique

Recevoir et accuser réception des demandes par mail et téléphone.

Accueil physique des usagers

Gestion administrative des Prestations d’Appuis Spécifiques

Renseigner les logiciels interne et externe permettant le suivi des actions

Instruire la demande et éventuellement l’affiner

Se mettre en lien avec le prescripteur et les différents acteurs afin de définir les modalités d’intervention et le calendrier

Veille sur la gestion de la volumétrie d’heures et la facturation

Coordination du planning des interprètes

Analyse du besoin

Organisation de la mise en œuvre

Réalisation de bilan de fin d’intervention et retours aux prescripteurs

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité

Rédaction de courrier

Concevoir et mettre en forme des documents, graphique et support de communication

Vous aurez un rôle actif d’écoute, d’analyse, d’adaptation, d’information et de conseil.

Un appui de proximité accompagnant l’équipe de direction pour faciliter et optimiser la gestion administrative de l’activité du service est fortement souhaité.

Chez MEDICOOP FRANCE, chaque parcours compte : nos offres sont ouvertes à toutes et à tous.